• Amsterdam
  • HBO
  • 2500,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk
  • 15 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistant

Over de functie

Als Management Assistant zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Complex agendabeheer is voor jou dan ook geen onbekend terrein en jij kan notuleren als de beste. Ben jij de Management Assistant die wij zoeken in Almere? Lees dan snel verder....

In deze functie weet jij van aanpakken doordat jij een breed takenpakket hebt.
Zo ben jij verantwoordelijk voor de binnenkomende mail en telefoon en zorg je ervoor dat hier de juiste acties op uit worden gezet. Jij plant de vergaderingen in en regelt hier ook een geschikte ruimte voor of faciliteert de online meetings. Jij woont de vergaderingen bij als notulist en werkt dit vervolgens uit. Daarnaast bewaak jij de actie en besluitenlijst, neem jij administratieve taken op je en zet jij verschillende documenten klaar.

Mocht jou dit nou makkelijk af gaan dan kan het zomaar zijn dat jij ook wordt ingezet voor wat kleine HR en marketing taken zoals;

  • Nieuwe medewerkers aanmelden
  • Nieuwe medewerkers wegwijzen in het pand
  • Nieuwsbrief klaarzetten en communicaties uitsturen
  • Presentaties opmaken

Wat bieden wij jou?

Wil jij nou graag aan de slag binnen deze functie dan ben jij uiteraard ook benieuwd wat wij jou bieden! Wij bieden jou een uitdagende fulltime baan in Almere voor 40 uur per week, 32 uur is bespreekbaar. Daarnaast mag je ook van ons verwachten:

  • Een Salaris tussen €2500 - €3200
  • Reiskostenvergoeding
  • Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast
  • Middelen om jouw werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren

Wat vragen wij?

Door deze uitgebreide functie is het erg belangrijk dat jij snel kan schakelen maar daarnaast ook beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie. Jij hebt een mbo 4 of een hbo-diploma en woont in omgeving Almere, Lelystad. Verder heb jij uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift. Daarnaast ben jij flexibel en positief ingesteld en ben jij ontzettend enthousiast over het Assistant vak.

Over de werkgever

Secretary Plus is dé marktleider op het gebied van assistants en andere support rollen. Met kantoren door heel Nederland biedt Secretary Plus landelijke dekking en vinden onze vakkundige en ervaren Consultants de meest uitdagende en interessante opdrachten voor jou! Dit doen wij door middel van ons grote netwerk, onze kennis en specialisme van het assistant vak én absoluut niet te vergeten.. persoonlijke aandacht.

Ben jij enthousiast over deze functie? Dan zien wij graag jouw motivatiebrief en cv tegemoet.
Zijn wij nou net zo enthousiast over jouw profiel dan neemt één van onze collega's van de vestiging Amsterdam contact met jou op om een intakegesprek met jou in te plannen. Indien er een match is en jij de taaltesten op gewenst resultaat hebt behaald, dan stellen wij je graag voor bij onze opdrachtgever!