• Amsterdam
  • HBO
  • 3000,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management Assistant

Over de functie

Welke management assistant heeft ervaring in de real estate en is op zoek naar een nieuwe uitdaging? Als jij dat bent, dan is het absoluut de moeite waard om je te verdiepen in deze vacature. Lees snel verder...

Wat ga je doen?

  • Beheren van het secretariaat
  • Office management (voorraadbeheer/lunches/koffie/coördinatie)
  • Zelfstandig opstellen en afhandelen van correspondentie
  • Archiveerwerkzaamheden
  • Algemene ondersteuning aan het directieteam
  • Het up-to-date houden van het digitale databasesysteem
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van huurcontracten, facturen versturen en overige administratieve taken
  • Voorbereiden en opstellen van (concept) documenten
  • Voorbereiden en organiseren van meetings
  • Social media kanalen beheren en bijhouden
  • Marketing acties uitzetten

Wat bieden wij jou?

Deze mooie en veelzijdige baan biedt uitzicht op een vast dienstverband. Na de bemiddeling via Secretary Plus treedt je direct in dienst bij de opdrachtgever.
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.700,- en €3.500,- op basis van 40 uur per week. Verder zijn er mooie secundaire arbeidsvoorwaarden aan verbonden. Wij vertellen hier graag over tijdens een kennismakingsgesprek.

Wat vragen wij?

De ideale management assistant voor deze positie heeft minimaal 3 jaar ervaring als management assistant in de wereld van real estate of investment management. Van nature ben je dienstverlenend ingesteld en stel je je pro actief op. In stressvolle situaties weet je je hoofd koel te houden en stel je de juiste prioriteiten om de directie optimaal te ondersteunen.

Andere functie-eisen die zij graag terug zien in de ideale kandidaat:

  • Uitstekende beheersing Engels (en Nederlands) in woord en geschrift
  • Woonachtig in regio Amsterdam
  • Fulltime 32-40 uur per week beschikbaar (minder dan 32 uur is niet bespreekbaar)
  • Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO4 niveau
  • HBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Het betreft een kleine real estate organisatie in Amsterdam Zuid en onderling heerst er een informele sfeer. Zo is er voldoende ruimte om successen te vieren en de schone taak aan de management assistant om van de vrijmibo een mooie gebeurtenis te maken.