• Amsterdam
  • MBO 3/4
  • 2650,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management Assistant

Over de functie

“ Winners never accept they are beaten”, “Don’t stop when it hurts, stop when you’re done. “

Citaten van (ex) topsporters die op de website van onze opdrachtgever prijken. Het kan ook niet anders, een internationale organisatie voor én door topsporters, nabij Amsterdam. Voor hen zijn wij op zoek naar een office assistant. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten en het visitekaartje van de organisatie. Gastvrijheid, hospitality en een representatieve houding zijn voor jou geen onbekende termen. Je ontvangt (internationale) klanten/relaties en zorgt ervoor dat zij zich “thuis voelen”.

Wat bieden wij jou?

In deze rol treed jij direct in dienst bij de opdrachtgever en ontvang jij een salaris tussen de € 2250 en €2600 op basis van 40 uur. Daarnaast kennen zij 25 vakantiedagen, 8 % vakantiegeld, een jaarlijks uitje naar Marbella en zijn de lunches inbegrepen.

Wil jij meer weten over de functie? Onze collega’s van kantoor Amsterdam zijn te bereiken via 020 673 16 76. Ben jij al overtuigd? Wacht dan niet langer en solliciteer!

Wat vragen wij?

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het volgende:

  • afhandelen van in- en uitgaande post en e-mails;
  • het afhandelen van binnenkomende telefoontjes;
  • het boeken van vluchten en hotels;
  • ad-hoc werkzaamheden voor collega’s;
  • archiveerwerkzaamheden;
  • het beheer van de website en Social Media kanalen.

Ook ondersteun je de Office Manager met administratieve zaken, zoals bijvoorbeeld het afhandelen van declaraties en andere ondersteunende (financieel) administratieve taken. Gezien er binnen de organisatie met vertrouwelijk informatie wordt omgegaan, is discretie zeker vereist!

Over de werkgever

Ben jij op zeer kort termijn beschikbaar voor 40 uur per week en wil jij deel uitmaken van dit
enthousiaste team? Dan ben ik heel benieuwd of jij voldoet aan onderstaande wensen van de klant.

  • Je bezit MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Organisatietalent, accuratesse en discretie zit in jou;
  • Je toont initiatief, maar staat ook stevig in je schoenen;
  • Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Een goede kennis van het Microsoft Officepakket is van zelfsprekend;
  • Je bezit een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, servicegericht en flexibel klinken jou ook niet onbekend.