• Enschede
  • HBO
  • 2500,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 19 dagen geleden
Solliciteer direct

Kwaliteitsmedewerker/informatiespecialist

Over de functie

Voor de gemeente Enschede zijn wij opzoek naar een kwaliteitsmedewerker / informatiespecialist. Je komt te werken in het centraal archief en ziet toe op compleetheid en op het juiste gebruik van Corsa en de E-Suite. Je bent mede verantwoordelijk voor de inrichting van Corsa en de E-Suite, zodat een optimale aansluiting wordt bereikt met de beoogde procesgeoriënteerde manier van werken. Hiervoor voer je informatieanalyses uit op zaak- en dossierniveau en richt zaaktypes in Corsa en de E-suite voor de registratie en archivering van zaken en projecten en stemt dit af met de werkprocessen. Je kent de methodiek van zaakgericht werken en je zet lopende zaken en dossiers over naar Corsa en de E-suite volgens deze methodiek of je archiveert afgesloten zaken en/of dossiers.

Verder houd je je bezig met;

  • Het uitvoeren van vernietiging of overbrengen volgens de selectielijst naar het Erfgoedcentrum of naar het stadsarchief;
  • Het duurzame digitaal informatie en archiefbeheer en denkt over kaders voor de digitaliseren documenten (dossiers) en laat deze ook vaststellen;
  • Het opstellen van projectplannen voor het digitaliseren van documenten/dossiers, stelt deze vast en voert dit uit;
  • Het beheer van de I-navigator en je bent beheerder van de handboeken vervanging en kwaliteitszorg;
  • Adviseren over het gebruik, de wijze van ordening en de ontsluiting van digitale informatie (bronnen) en de inrichting van de informatiestromen. Je maakt hiervoor gebruik van de landeijke normen, onder meer RODIN, DUTO, NEN-2082 en de ISO 15489-2016.

Wat bieden wij jou?

Je ontvangt een tijdelijk dienstverband tot einde dit jaar. Het betreft een fulltime functie (36 uur). Je ontvangt een salaris in schaal 8 van de cao branche gemeenten. Dit ligt tussen de €2459 - €3556. Je wordt ingeschaald op basis van jouw ervaring en kennis. De gemeente kent geen reiskostenregeling. Enschede is gemakkelijk te bereiken vanuit Almelo en Hengelo.

Naast deze voorwaarden vinden wij het belangrijk dat jij je persoonlijk kan ontwikkelen. Je ontvangt een GoodHabitz account bordevol e-learnings., van persoonlijke effectiviteit tot Excel.

Wat vragen wij?

Je hebt een groot analytisch vermogen waardoor je problemen kan signaleren. Je kan zelfstandig werken en bent flexibel. Je hebt te maken met vertrouwelijke documenten en gaat hiermee zorgvuldig om.

Verder heb je:

  • HBO- werk en denkniveau. Een afgeronde opleiding op MBO niveau 4 en ruime aanvullende kennis op het vakgebied in te vullen door:
  • kennis van wet- en regelgeving, de richtlijnen en procedures van de gemeentelijke organisatie, haar taken en zaaktypen;
  • ervaring met procesgericht werken en archiveren;
  • inzicht in geautomatiseerde informatiesystemen;
  • kennis van de eisen die worden gesteld aan zowel een analoog als digitaal archief;
  • bekend met het gebruik van kwaliteitsnormen en informatiesystemen;
  • een ruime ervaring in het toepassen van selectie en vernietiging en overbrenging;
  • Instructies en presentaties verzorgen doe je met flair en passie.

Over de werkgever

De gemeente Enschede heeft ongeveer 1600 medewerkers die verdeeld, in 3 domeinen, dagelijks hun werk doen. Je kunt je dus voorstellen dat er ontzettend veel informatie in de omgaat binnen onze organisatie. Als jong team gaan wij de uitdaging aan om deze informatie te ordenen en altijd en overal beschikbaar te hebben. We willen graag onze collega’s meenemen in de uitdagende ontwikkelingen die er voor ons liggen.