• Den Haag
  • MBO
  • 2700,- p/m
  • 38 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Juridisch Secretaresse

Over de functie

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële support van de advocaten binnen de organisatie. Samen met de andere juridische secretaresses werk je in een team en gaan zij samen met jou de uitdaging aan om de ondersteuning van collega’s, cliënten, wederpartijen en rechterlijke instanties te overtreffen. Je werkt proactief mee aan het verbeteren van de service en kwaliteit die de organisatie biedt. Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s de dag goed voorbereid kunnen starten.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer voor meerdere advocaten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Het bewaken van termijnen en de hierbij behorende acties;
  • Het redigeren van documenten en uitgaande (proces)stukken, hierin is jouw expertise belangrijk;
  • Het onderhouden van het contact met externe partijen, schriftelijk als zowel telefonisch;
  • Ad-hoc zaken signaleren en de bijbehorende acties verrichten;
  • Organiseren van vergaderingen en assisteren bij (grote) cliëntbijeenkomsten intern en extern;
  • Jij bent de gene die op de achtergrond meerdere ballen in de lucht houdt binnen de hectiek van de dagelijkse praktijk.

Wat bieden wij jou?

  • Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
  • Een fulltime functie (37,5 uur);
  • Een salarisindicatie tussen €2.258 en €3.158, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met een dertiende maand, reiskostenvergoeding (2de klas OV), korting op een fitnessabonnement en een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • Een fijne werkplek waarbij werk en privé in balans is en jouw ontwikkeling centraal staat.

Wat vragen wij?

Je neemt het volgende mee:

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (MBO-4 of HBO);
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als (juridisch) secretaresse;
  • Je bent goed in de taal Nederlands en Engels in spraak en geschrift;
  • Je bent communicatief sterk, leergierig en hebt een proactieve houding.

Kortom, je krijgt er energie van om jouw collega's te ondersteunen waarnodig en pakt graag zaken uit handen. Je bent gewend om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
Je kunt goed zelfstandig werken maar bent ook een team-player, je legt makkelijk contact met andere.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever heeft diverse clienten door het gehele land waarbij zij hen ondersteunen en advies voor uitbrengen, dit doen zij op nationaal maar ook internationaal niveau.
In totaal zijn er ongeveer 300 medewerkers elke dag bezig met hetzelfde doel, namelijk op topniveau presteren en dagelijks elkaar stimuleren om het beste uit de dienstverlening te halen.
De balans in privé en werk vinden ze erg belangrijk, zo organiseren zij regelmatig (online) activiteiten en ook op sportief vlak kun je je bij verschillende sportclubjes, evenementen en (online) bootcamps aansluiten. Binnen de organisatie zijn er ongeveer 50 secretaresses werkzaam en allemaal hebben zij de zelfde missie, namelijk ondersteuning bieden op de hoogste niveau en elkaar helpen waar nodig om dit doel te behalen. Persoonlijke ontwikkeling is iets wat centraal staat binnen de organisatie, hierin bieden zij dan ook verschillende mogelijkheden met trainingen en workshops om het beste uit jezelf te halen.

Het kantoor is gevestigd in het centrum van Den Haag en goed bereikbaar met OV vanuit Leiden, Delft, Zoetermeer of Rotterdam.