• Zwolle
  • MBO
  • 2500,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk
  • 23 dagen geleden
Solliciteer direct

Juridisch Secretaresse

Over de functie

Als Juridisch Secretaresse heb je een behoorlijk uitdagende baan. In een notendop bied jij secretariële ondersteuning aan een aantal advocaten en/of juristen. Er komt veel op je af en er wordt veel van jou gevraagd. Jij kan dan ook als geen ander schakelen tussen de diverse werkzaamheden:

  • Agendabeheer;
  • Behandelen van de mailbox en binnenkomende post;
  • Redigeren van (gedicteerde) teksten en bewaken van de huisstijl;
  • Opstellen van eenvoudige processtukken;
  • Dossiers digitaal aanmelden en de juiste gegevens/stukken verzamelen (en deze deadlines/termijnen bewaken);
  • Voorbereiden van declaraties;
  • Ontvangen van cliënten;
  • Telefonisch contact met cliënten;
  • Organiseren van workshops of andere bijeenkomsten.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een tijdelijk contract voor de duur van de opdracht (circa 6 maanden). Je wordt gedetacheerd via Secretary Plus. Werken via Secretary Plus betekent: een goede begeleiding en persoonlijke aandacht, een ruim trainingsaanbod op GoodHabitz en 25 vakantiedagen. Je salaris wordt marktconform ingeschaald volgens de salarisschaal van onze opdrachtgever, het maximum bedraagt €3100,-. En bovenal bieden wij een mooie, uitdagende opdracht als Juridisch Secretaresse binnen een prachtige organisatie! Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden? Je kunt contact opnemen met Secretary Plus via 050- 588 73 40.

Wat vragen wij?

  • Je bent per direct beschikbaar voor 32 of 40 uur per week (parttime of fulltime);
  • Je hebt ervaring als Juridisch Secretaresse op een notariskantoor;
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, eventueel aangevuld met een juridische module;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met de diverse systemen die er bij dit vak nodig zijn (KvK, Codex/Van Brug, CDR etc).
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt goed overweg met Microsoft Office.

Los van deze 'harde' eisen, kijken wij ook graag naar de soft skills van een Juridisch Secretaresse. Wij zijn natuurlijk op zoek naar dé match! Wat onze opdrachtgever belangrijk vindt? Dat jij een al enige meters hebt gemaakt als Juridisch Secretaresse en beschikt over een gezonde dosis werkmentaliteit. Je neemt natuurlijk de nodige werkervaring mee, maar bent ook leergierig om je te verdiepen in nieuwe materie of werkzaamheden. Bovenal ben jij klantgericht en beschik je over een sprankelende persoonlijkheid!

Over de werkgever

Deze organisatie is een notaris- en advocatenkantoor wat landelijk opereert. Zij zijn gedreven, professioneel en hebben een groot enthousiasme voor het vak. De locatie waar jij gaat werken is gevestigd in hartje Zwolle. Je komt terecht in een team met twee andere secretaresses waar collegialiteit voorop staat!