• Rotterdam
  • MBO 3/4
  • 2000,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 17 dagen geleden
Solliciteer direct

Junior Management Assistent

Over de functie

Als DPS Assistant werk je in een team dat secretariële ondersteuning biedt aan de gehele organisatie. De afdeling Document Production & Services (DPS) bestaat uit 4 teams die op verschillende locaties werkzaam zijn. Deze afdeling is gelokaliseerd in Rotterdam en richt zich hoofdzakelijk op de documentverwerking met de werkzaamheden voor de archivering, inkoop en uitgaande post voor alle medewerkers van de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het zelfstandig verwerken van documenten;
  • Aangeleverde stukken controleren en corrigeren aan de hand van landelijke richtlijnen en de huisstijl;
  • Je legt documenten ter (digitale) ondertekening voor en draagt zorg voor de verdere afwikkeling;
  • Je bent verantwoordelijk voor het archiveren bij het externe archief;
  • Het verwerken van verzoeken voor het opvragen van documenten bij het externe archief;
  • Kunt goed omgaan met drukke en rustige periodes;
  • Je draagt zorg om zelfstandig de inkoop en de bestellingen van de afdeling te verwerken.

Wat bieden wij jou?

  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (parttime);
  • Salarisindicatie tussen €2.100,- €2.250,- bruto afhankelijk van werkervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • De eerste 520 uur op uitzendbasis, daarna kans op overname van de organisatie en bij goed functioneren kans op een vast dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding voor het reizen met OV.

Wat vragen wij?

  • Woonachtig in/rondom Rotterdam;
  • Mbo-opleiding op secretarieel gebied en een starter op de arbeidsmarkt;
  • Je herkent jezelf als een proactief, energiek en een dienstverlenend persoon en kan zorgvuldig en accuraat te werk gaan met vertrouwelijke informatie/documenten;
  • Je hebt ervaring met administratieve systemen en archivering/documentatiesystemen;
  • Je hebt aantoonbare recente ervaring met SharePoint en MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Engelse versie is een pre);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief sterk en kunt op verschillende niveaus communiceren;
  • Jij bent zelfstandig en stelt de juiste prioriteiten.

Over de werkgever

Deze organisatie is een van de grootste aanbieders van professionele dienstverlening op het gebied van accountancy, belastingadvies, consultancy, risk management en financiële advisering. Wereldwijd hebben zij zon 200.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen. In Nederland hebben zij ruim 5.500 medewerkers en 15 kantoren verspreid over het hele land.
Het kantoor is gevestigd in Rotterdam.