• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2209,- p/m
  • 27 uur
  • Tijdelijk
  • 21 dagen geleden
Solliciteer direct

Inkoper Parttime

Over de functie

Voor de Raad voor de Kinderbescherming zijn wij op zoek naar een Inkoper.
Word jij blij van een functie waarin je:

  • enthousiast wordt van inkoop- en financiële processen;
  • administratie moet bijhouden;
  • moet samenwerken maar ook individueel je weg weet te vinden;
  • belangen zorgvuldig kunt afwegen;
  • actief je bijdragen kunt leveren aan een gezamenlijk eindresultaat;
  • vragen durft te stellen, zowel aan je eigen collega’s van team Inkoop als aan andere collega’s;
  • communicatieve vaardigheden kunt toepassen (zowel mondeling als schriftelijk);
  • snel moet kunnen schakelen.

Dan is de functie van Inkoper wellicht wel iets voor jou!

Wat ingekocht moet worden is zeer divers; van ICT-dienstverlening tot nietmachines tot de inzet van trainers voor het uitvoeren van leerstraffen. Als MSI ben je het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van de RvdK op het gebied van inkoopvragen en factuurafhandeling. Het is belangrijk dat inkooporders op een juiste manier vastgelegd worden en facturen binnen 30 dagen worden betaald. De inkoopfunctie bij de RvdK is continu in ontwikkeling, daarmee blijft het team zich ook steeds door ontwikkelen.

Taken Inkoopondersteuning
Je ondersteunt bij het inkoopproces door te adviseren over concrete inkoopwensen, het maken van de vertaalslag naar de benodigde inkoop en het signaleren van knelpunten en verbeterpunten in de bestelprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van inkoopadministratie in het financiële systeem Oracle EBS. Dit houdt in dat je bestelaanvragen aanmaakt, kleine bestellingen plaatst (bijvoorbeeld visitekaartjes en ICT-accessoires) en het inkoopdossier op orde maakt en houdt.

Factuurafhandeling
De factuurafhandeling (eveneens in Oracle EBS) betreft het bij de collega’s opvragen van prestatieverklaringen (zijn producten of diensten geleverd conform afspraak), het registreren van de prestatieverklaringen in Oracle EBS en het verrijken van financiële facturen (facturen zonder inkoopordernummer) met achterliggende documentatie.

De inkoper legt verantwoording af over de taakuitvoering op inhoud aan de Senior Inkoopadviseur. De uitvoering van de bestelwerkzaamheden wordt binnen gegeven kaders en richtlijnen uitgevoerd.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 27-36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €14,16- €18,41 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. detacheren met kans op verlenging;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 15-09-20 00.00. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Wat vragen wij?

Eisen ten aanzien van de kandidaat (indien de kandidaat hieraan niet voldoet, volgt knock-out)

Functie-eisen Opleiding en ervaring:

  • Je beschikt over tenminste MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring opgedaan in een administratieve functie.
  • Ervaring met klantcontact.
  • Basiskennis en –vaardigheden op het gebied van inkoop/financiën zijn een pré.
  • Ervaring met Oracle EBS is een pré.
  • Ervaren in het gebruik van Microsoft Office producten.

Competenties:

  • Goede uitdrukkingsvaardigheid zowel mondeling als schriftelijk.
  • Klantgericht en omgevingsbewust.
  • (Basis) adviesvaardigheden.
  • Analyseren, plannen en organiseren.
  • Accuratesse en voortgangscontrole.
  • Flexibel.

Aantal: Minimaal 27 uur per week. Maximaal 36 uur per week.

Verplichte dagen Maandag verplicht aanwezig.

Over de werkgever

Team Inkoop kent momenteel de functies van Medewerker Servicepunt Inkoop, Operationeel Inkoper, Contractmanager en Senior Inkoopadviseur.

Omdat we als team het belangrijk vinden om goed samen te werken nemen we de tijd om lopende zaken en knelpunten met elkaar te bespreken in verschillende overleggen.

Bij de RvdK werken we met zelforganiserende en resultaatverantwoordelijke teams; we zijn samen verantwoordelijk voor ons werk en het behalen van de resultaten. In de praktijk bekend dit dat er geen teamleider is, hierdoor zijn wij als team verantwoordelijk voor het eindresultaat. Naast je inhoudelijke werk neem je ook teamtaken op je die niet direct in verband staan met je functie (denk aan het maken van een jaarplan, het vakantierooster, het zoeken naar een nieuwe collega etc.

Op dit moment werkt het grootste gedeelte van de RvdK medewerkers vanuit huis vanwege COVID-19, zo ook de medewerkers van team Inkoop. Inwerken zal op afstand plaatsvinden.
Het kantoor bevindt zich op de Turfmarkt 147 en Den Haag, welke goed te bereiken is vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Leiden, Delft, Zoetermeer en omgeving.