• Amsterdam
  • HBO
  • 3200,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Facilities & General Affairs Lead

Over de functie

Een kei in organiseren? Kun jij je makkelijke aanpassen aan situaties? Ben je stressbestendig? Lees dan snel verder! Dit is misschien wel de functie voor jou.

Het team Facilities & General Affairs bestaat uit twee Facilities & General Affairs Officers, een Project Coördinator General Affairs, een Handyman en het Receptieteam.
De lead is verantwoordelijk voor de Officers, Handyman en de receptie en rapporteert rechtstreeks aan de Division Manager HR & GA.
Facilities & General Affairs werkt fulltime en is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle facilitaire zaken voor ca. 270 medewerkers verdeeld over drie gebouwen die in totaal 70.000m2 zijn!

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor de (soft) service zoals receptie, catering, beveiliging, evenementen, facilitaire helpdesk en verhuizingen intern;
  • Je draait projecten en je onderhoud contact met de verschillende leveranciers;
  • Je plant en coördineert bijvoorbeeld van onderhoudsservices maar ook van reparaties. De wettelijke vereisten: zoals bijvoorbeeld licentiewetten, milieuzorg, gezondheids- en veiligheidsactiviteiten, beveiligingsnormen en andere voorschriften moeten up-to-date zijn;
  • Je levert input aan de divisiemanager over onder andere het jaarlijkse operationele budget, en de prognoses stel je op, met betrekking tot eigen projecten;
  • Je monitoort de maandelijkse budgetten en facturen;
  • Je ontwikkelt, implementeert, en bewaakt het beleid/ procedures voor facilitaire activiteiten;
  • Je coacht, steunt en bent aanspreekpunt voor je collega's.

Wat bieden wij jou?

We hebben het even voor je op een rij gezet:

  • Je gaat werken in een internationale omgeving waar je je volop kunt ontwikkelen;
  • Je krijgt een contract voor bepaalde tijd;
  • Je gaat werken voor een professionele A-merk organisatie;
  • Je hebt een onafhankelijke, verantwoordelijke en uitdagende functie waar je veel kunt leren;
  • En..... een 13e maand betaling;
  • Passende reiskostenvergoeding;
  • Een zakelijke mobiel en laptop tot je beschikking!

Heb je interesse? Solliciteer via de website en er wordt binnen twee werkdagen contact met je opgenomen door consultants, Rachel, Rashni of Esmée.
De verdere procedure lichten we je toe tijdens de telefonische screening.

Wat vragen wij?

De functie is zeer geschikt voor iemand met ervaring in Facility/Techniek en de omgeving hiervan.
Je bent iemand die verwachtingen van de klant kan coördineren/afstemmen, met inachtneming van de richtlijnen en normen voor faciliteiten.
Je brengt prioriteiten in evenwicht en past ze aan, aan nieuwe situaties die zich zomaar voor kunnen doen. Goed om te weten: je voert zelf ook operationele werkzaamheden uit en vindt het geen probleem de handen uit de mouwen te steken.

Wat vragen wij nog meer?

  • Hbo of Bachelor opleiding, bij voorkeur in de richting van facility management;
  • Je beschikt over min. 5 jaar werkervaring (op hbo-niveau) in vergelijkbare werkomgeving en functie;
  • Je bent ervaren met projectmanagement;
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt snel schakelen;
  • Je hebt interpersoonlijke-, relatieopbouwende- en onderhandelingsvaardigheden die je juist weet in te zetten;
  • Je beschikt over Rijbewijs B;
  • Je bent handig met bij voorkeur, alle Microsoft Office-tools en programma's;
  • Je bent vloeiend in Nederlands en Engels.

Over de werkgever

Een internationale organisatie in de motor branche, gevestigd in Schiphol-Rijk. Zeer goed te bereiken via Rotterdam, Amsterdam en Utrecht.
Het gaat om een bedrijf met een rijke internationale geschiedenis en het is een vooruitstrever in de techniek. Een grote speler dus!