• Amsterdam
  • HBO
  • 2750,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 2 maanden geleden
Solliciteer direct

Executive Assistant Zuidas

Over de functie

Ben jij binnen jouw vriendengroep de aangewezen persoon voor het organiseren van een feestje? En is plannen jouw tweede natuur? Lees dan verder en wie weet werk jij binnenkort bij één van de grootste zakelijke dienstverleners op de Amsterdamse Zuidas.

Wij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant. Het betreft een uitdagende fulltime rol voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar) en omvat de volgende werkzaamheden:

  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • fungeren als sparringpartner voor de partners en directors die je ondersteunt;
  • complex (internationaal) stakeholdermanagement;
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • organiseren van in- en externe evenementen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales.);
  • beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie.

Wat bieden wij jou?

Secretary Plus heeft een partnership met deze organisatie waarbij je de eerste drie maanden via ons zal werken. Hier wordt verloond conform de ABU-CAO waarbij wij de salarisschaal van de opdrachtgever aanhouden. Wanneer jijzelf en de organisatie happy zijn, zal je in dienst treden van de opdrachtgever. De voorwaarden bestaan onder andere uit:

  • Een salaris tussen de €2450,- en €2750,- o.b.v. 40 uur;
  • naast een vast salaris, deel je mee in de winst (projecttoeslag)
  • volledige dekking van de OV kosten;
  • 25 vakantiedagen;
  • goede pensioenregeling;
  • een tijd-voor-tijd-regeling bij overuren;
  • mogelijkheid om 1 keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;
  • een laptop en een Iphone, die je ook privé mag gebruiken.

Wat vragen wij?

In jouw rol breng je de dienstverlening naar een hoger level. Door jouw zakelijk- en servicegerichte mindset zorg je ervoor dat jouw opdrachtgevers maximaal kunnen presteren. Je vervult een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een must.

Daarnaast beschik je over de volgende functie-eisen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • minimaal 5 jaar secretariële ervaring;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschift;
  • goede kennis van het MS Office pakket

Over de werkgever

Het gaat om een grote organisatie in de zakelijke dienstverlening gelegen in Amsterdam. Het bedrijf is een landelijke en internationale speler in consultancy op diverse vakgebieden. Jouw expertise deel je met de ruim 400 collega’s van Business Support & Operations door heel Nederland. Het bedrijf wil ervoor zorgen dat elke medewerker zich thuis voelt en dat een ieder zich kan ontwikkelen tot de Executive Assistent van de toekomst. Het is een bedrijf waar jij je dromen waar kunt maken, en kansen krijgen en deze ook zelf creëert.