• Joure
  • HBO
  • 3700,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk
  • 18 dagen geleden
Solliciteer direct

Executive Assistant

Over de functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie op niveau? Ben jij gedreven, integer en sta jij met beide benen op de grond? Ben jij per direct gedurende een langere periode beschikbaar voor 32-40 uur per week? Lees dan snel verder! Wij zijn namelijk op zoek naar een ervaren Executive Assistant voor onze opdrachtgever in Friesland.

In de functie van Executive Assistant kom jij de directie van de organisatie te ondersteunen met diverse ondersteunende taken zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: agendabeheer van de CEO en CFO, het voorbereiden van presentaties en vergaderingen, het notuleren van vergaderingen van onder andere de raad van commissarissen, het plannen van reizen en het uitwerken en versturen van stukken. Veel voorkomende verzoeken vanuit de directie pak jij proactief op. Je hebt in deze functie veel verantwoordelijkheden, maar krijgt ook de vrijheid om dingen op te pakken. In deze zelfstandige functie ben jij verantwoordelijk voor het gehele directiesecretariaat waarbij je in wezen je eigen toko draait.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende baan als Executive Assistant op niveau in de regio Friesland. Het gaat om een tijdelijke baan voor een langere periode waarbij je gedetacheerd zal worden via Secretary Plus. Onze opdrachtgever is per direct op zoek naar iemand voor 40 uur per week, maar 32 of 36 uur is ook bespreekbaar. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €3200 en €4300 op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Wat vragen wij?

Jij bent een zeer ervaren, betrouwbare en gestructureerde directiesecretaresse. Jij weet snel te schakelen wanneer dit nodig is. Met jouw inschattingsvermogen weet jij prioriteiten te stellen aan de zaken die belangrijk zijn en weet jij welke zaken kunnen wachten. Met vertrouwelijke informatie weet jij zeer discreet om te gaan. In stressvolle situaties blijf je rustig, schat je de situatie adequaat in en zet je de juiste stappen om de controle te houden. Organiseren is voor jou dan ook een tweede natuur. Verder heb jij:

  • Een afgeronde hbo opleiding;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je bent proactief, assertief en niet snel van je stuk gebracht.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een mooie, middelgrote organisatie in Friesland en is goed bereikbaar vanuit o.a. Heerenveen, Lemmer, Meppel, Emmeloord en Sneek. In deze functie werk jij volledig op kantoor.