• Amsterdam
  • MBO 3/4
  • 2500,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Management Assistant

Over de functie

Ben jij op zoek naar de tweede stap in jouw carrière? Weet jij als geen ander snel te schakelen en zoveel mogelijk ballen tegelijk in de lucht te houden? Lees dan snel verder! Want wellicht ben ik op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een gedreven Management Assistant voor 40 uur per week. In deze rol ondersteun je jouw Partners en Directors volledig. Denk hierbij aan het plannen van complexen afspraken maar er wordt ook van je verwacht dat je mee en vooruit denkt. Je fungeert dus als sparringpartner en durft hierbij je eigen mening te vormen en deze ook te delen. Binnen dit team is snel schakelen ontzettend belangrijk, jij bent dus graag iedereen een stapje voor. Ook kom je nauw samen te werken met collega Assistants en fungeer je waar nodig als back-up.

Verder vallen de volgende taken onder jouw verantwoordelijkheid:

  • agendabeheer- complex plannen, agenderen en maken van afspraken;
  • mailboxverkeer, telefoonverkeer & onderhouden van contacten met interne en externe relaties. Vervult een spilfunctie en dient als aanspreekpunt voor de afdeling;
  • plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en hotelreserveringen (wanneer dit weer mogelijk is);
  • levert inhoudelijke ondersteuning op basis van een specifieke opdracht vanuit de interne klant;
  • zorgt voor het opstellen van specifieke rapportages;
  • zorgt voor de archivering van documenten.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie bij een dynamische organisatie. In eerste instantie zal je de eerste 3 maanden via Secretary Plus komen te werken. Na deze tijd heeft de opdrachtgever de mogelijkheid om jou een contract te bieden. We zijn dus echt op zoek naar iemand die op zoek is naar een uitdaging voor de langer termijn. Daarnaast gelden de volgende arbeidsvoorwaarden;

  • Salaris tussen de 2400 - 2700 obv 40 uur afhankelijk van je werkervaring;
  • Volledige reiskosten vergoeding op basis van 2e klas OV;
  • Ontzettend veel mogelijkheden voor het volgen van trainingen en opleidingen;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • Een iPhone, die je ook privé mag gebruiken;
  • Een laptop met 4G verbinding.

Wat vragen wij?

Voor deze positie zijn we op zoek naar iemand die zich goed staande kan houden binnen een corporate en dynamische omgeving. Je bent communicatief vaardig, positief en stelt je flexibel op. Jij weet als geen ander prioriteiten te stellen en stelt je ook proactief op. Je krijgt veel te maken met vertrouwelijke informatie dit ben jij inmiddels gewend en gaat hier met integriteit en zorgvuldigheid mee om. Daarnaast beschik je over de volgende functie eisen:

  • Tenminste een afgeronde MBO opleiding in de richting van Directiesecretaresse, Management Assistant, Personal Assistant of Officemanagement;
  • Relevante werkervaring bij voorkeur bij een groter (internationaal) bedrijf of organisatie;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als Management Assistent, Secretaresse of Executive Assistant;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift op zakelijk niveau (Een taaltest maakt deel uit van de selectieprocedure);
  • Ruime ervaring met MS Office;
  • 40 uur per week beschikbaar.

Over de werkgever

Binnen het bedrijf kom jij te werken voor de afdeling Consulting. Binnen deze afdeling werken gedreven collega's die graag samen doelen willen behalen. Er heerst een prettige sfeer en er wordt veel tijd en aandacht aan persoonlijke ontwikkeling besteed. De locatie van het kantoor is vlakbij station Amsterdam Zuid. Ondanks dat de gehele organisatie momenteel thuis werkt is het doel wel weer om in de toekomst deels naar kantoor te gaan. Belangrijk om te weten, parkeren is niet mogelijk en je moet dus bereid zijn te reizen met het OV.