• Almere
  • HBO
  • 2800,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 13 dagen geleden
Solliciteer direct

Executive Assistant

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een executive assistant die toe is aan een tweede stap van zijn/haar carrière. Iemand die het vak van assistant omarmt en hier nog heel veel van kan en wilt leren. Onze opdrachtgever is een commerciële dienstverlener in het hart van Almere. In de eerste instantie zal je de 2 executive assistants helpen in de ondersteuning van de 4 boardleden. Naarmate jouw functie meer body krijgt zal je direct voor een van de boardleden komen te werken. Zie jij jezelf als assistant hierin verder groeien? Lees dan snel verder…

  • Agendabeheer voor de boardleden
  • Voorbereiden en organiseren van meetings
  • Vergaderstukken verwerken in iBabs
  • Samen met het secretariaat vorm je het eerste aanspreekpunt van de boardleden
  • Plannen en organiseren van (internationale) (online) events en bijeenkomsten
  • Ontvangen, selecteren en punctueel afhandelen van correspondentie en inkomende oproepen
  • Op de hoogte zijn van bedrijfsontwikkelingen en zorgen voor goede relaties met alle stakeholders
  • Coördineren van (internationale) reisschema's en regelen van reisbescheiden inclusief reisroutes
  • Optreden als host voor cliënten
  • Administrative support

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige fulltime baan waarbij je nog heel veel kan leren over het prachtige vak van assistant. Dit is jouw kans om dereeds opgedane ervaring als management assistant te laten zien en een stap hogerop te komen en sleep je voordat je het weet een vast contract binnen.

Voldoe je aan de gestelde eisen en ben je nieuwsgierig geworden? Neem dan snel contact op met Secretary Plus Amsterdam via 0206731676 en solliciteer via de button!

Wat vragen wij?

  • Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant of executive assistant binnen de zakelijke dienstverlening
  • Een afgeronde HBO opleiding of AD Officemanagement
  • Behalve een goede beheersing van de Nederlandse taal dient jouw kennis van de Engelse taal zeer goed te zijn op business level
  • Communicatief vaardig
  • Van nature ben je dienstverlenend ingesteld en biedt je jouw collega een helpende hand waar nodig
  • Initiatiefrijk en proactief, je laat graag je handen uit te mouwen en schroomt niet werk aan te pakken
  • Behalve dat je zelfstandig bent, weet je ook goed te functioneren in een team
  • Je kan snel schakelen en bent zeer representatief

Over de werkgever

Onze klant is een prachtige organisatie in het hart van Almere (ook goed te bereiken met OV). Een zakelijke dienstverlener waar de dynamiek goed voelbaar is. Je komt voor het executive office te werken en daar heerst een formele sfeer gezien je voor de boardleden komt te werken, maar ook daar is het op vrijdagmiddag tijd voor borrel! Op dit moment staat dat door alle maatregelen op een laag pitje, maar zodra dat weer kan ben jij degene die de vrijdagmiddagborrel mag organiseren.