• Rotterdam
  • HBO
  • 3800,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 2 maanden geleden
Solliciteer direct

Executive Assistant

Over de functie

Word jij gelukkig van een veelzijdige en uitdagende baan, waarin je diverse ballen weet hoog te houden? Dan is dit wellicht de baan die bij jou past! Voor één van onze opdrachtgevers in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Executive die fulltime inzetbaar is. Als Executive Assistant ondersteun je dagelijks zes directeuren, namelijk de CEO, CFO, CMO, CO&SCO en de HR Directeur.

Wij zijn op zoek naar een ambitieuze Executive Assistant die toe is aan een 2e of 3e stap in zijn/haar carrière. In deze rol sta jij stevig in je schoenen, houd je van dynamiek en heb jij het liever te druk dan te rustig. Het betreft een uitdagende fulltime rol voor 40 uur per week en omvat de volgende werkzaamheden:

  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • fungeren als sparringpartner voor de partners en directors die je ondersteunt;
  • organiseren en notuleren van vergaderingen (Engels en Nederlands)
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • organiseren van in- en externe evenementen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning;
  • beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie.

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconform salaris rond de € 4000 euro per maand.
  • Vakantiedagen en ADV dagen
  • Een uitdagende afwisselende baan
  • Ruimte voor scholing
  • En niet te vergeten een warm welkom!
  • Je krijgt via Secretary Plus een contract van een jaar voor bepaalde tijd, bij goed functioneren treed je binnen een half jaar in dienst bij de opdrachtgever.

Wat vragen wij?

Wie ben jij?

Als Executive Assistant

  • Je hebt hbo werk-en denkniveau, voorkeur met een afgeronde Secretariële opleiding.
  • Je hebt een formele, professionele werkhouding.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant / Directie secretaresse / Executive Assistant in een soortgelijke omgeving.
  • Je ziet kansen en pakt deze ook direct aan!
  • Je bent discreet, ondernemend en accuraat.
  • Je houdt ervan om degenen die jij ondersteund altijd net een stapje voor te zijn.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Zeer goede kennis van Microsoft Office en MS Outlook.
  • Je bent fulltime beschikbaar.
  • Je bent digitaal goed onderlegd.

Over de werkgever

Het betreft een snelgroeiend internationaal bedrijf dat een breed scala aan hoogwaardige merkconsumptiegoederen produceert en op de markt brengt. Hun producten zijn verkrijgbaar in meer dan 125 landen over de hele wereld.