• Amsterdam
  • MBO 3/4
  • 2600,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 22 dagen geleden
Solliciteer direct

Executive Assistant

Over de functie

Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière en nog lang niet uitgeleerd? Is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Lees dan verder en wie weet werk jij binnenkort bij één van de grootste zakelijke dienstverleners in Amsterdam.

Wij zijn op zoek naar een ambitieuze Executive Assistent die toe is aan een 2e of 3e stap in zijn/haar carrière. In deze rol sta jij stevig in je schoenen, houd je van dynamiek en heb jij het liever te druk dan te rustig. Het betreft een uitdagende fulltime rol voor 40 uur per week en omvat de volgende werkzaamheden:

  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • fungeren als sparringpartner voor de partners en directors die je ondersteunt;
  • complex (internationaal) stakeholdermanagement;
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • organiseren van in- en externe evenementen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning;
  • beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie.

Wat bieden wij jou?

Secretary Plus heeft een partnership met deze organisatie waarbij je de eerste drie maanden via ons zal werken. Hier wordt verloond conform de ABU-CAO waarbij wij de salarisschaal van de opdrachtgever aanhouden. Wanneer jijzelf en de organisatie happy zijn, zal je in dienst treden van de opdrachtgever. De voorwaarden bestaan onder andere uit:

  • Een salaris tussen de €2450,- en €2700,- o.b.v. 40 uur;
  • naast een vast salaris, deel je mee in de winst (projecttoeslag);
  • volledige dekking van de OV kosten;
  • 25 vakantiedagen;
  • goede pensioenregeling;
  • een tijd-voor-tijd-regeling bij overuren;
  • mogelijkheid om 1 keer per jaar een maand onbetaald verlof op te nemen;
  • een laptop en een Iphone, die je ook privé mag gebruiken.

Wat vragen wij?

In jouw rol breng je de dienstverlening naar een hoger level. Door jouw zakelijk- en servicegerichte mindset zorg je ervoor dat jouw opdrachtgevers maximaal kunnen presteren. Je vervult een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt. Je staat stevig in je schoenen en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken krijgt, is integriteit een must.

Daarnaast beschik je over de volgende functie-eisen:

  • minimaal een afgeronde MBO+ secretariële opleiding;
  • minimaal 2 jaar secretariële ervaring in de zakelijke dienstverlening;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschift;
  • goede kennis van het MS Office pakket.

Over de werkgever

Het betreft een zakelijke dienstverlener met een sterke landelijke en internationale positie. De organisatie geeft je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Door de dynamische omgeving is geen dag hetzelfde. Ze vinden jouw ontwikkeling belangrijk en ondersteunen je in de doelen die jij voor jezelf hebt. Het bedrijf is gelegen op de Zuidas in Amsterdam. Het is een bedrijf waar jij je dromen waar kunt maken en kansen krijgt, en deze ook zelf creëert.