• Apeldoorn
  • MBO 3/4
  • 2200,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 18 dagen geleden
Solliciteer direct

Ervaren Directiesecretaresse

Over de functie

Ben jij een ervaren Directiesecretaresse? Houd jij van nature het overzicht en zorg jij voor de perfecte planning? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse die beschikbaar is voor een fulltime (36-40 uur) baan.
In jouw rol als Directiesecretaresse zal jij de Algemeen en Commercieel directeur ondersteunen. Denk hierbij aan een stukje agendabeheer en het coördineren en bewaken van afspraken.
Ook houd jij je bezig met het notuleren van vergaderingen, opstellen van de agenda, het uitwerken van verslagen en bewaken van de actiepunten.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor onze social media kanalen zoals Facebook en LinkedIn, maar ook voor de interne nieuwsbrief die wekelijks wordt verstuurd. Hierin worden updates gegeven over verschillende bouwwerken.
Tevens ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Beheren van mailbox
  • Het organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals vergaderingen, evenementen, jubilea, klant-/relatie activiteiten
  • Je beheert de referentieprojecten van onze organisatie

Wat bieden wij jou?

Het is bijzonder om bij ons te werken, want hoewel je bij ons werkt, ben je toch onderdeel van een groot concern.
Binnen ons bedrijf staan klantpartnerschap, resultaatgerichtheid en transparantie hoog in het vaandel, Jij draagt je steentje daar aan bij. Wij vinden het belangrijk dat onze mensen zich thuis voelen en plezier hebben in hun werk. Een goed primair en secundair arbeidsvoorwaardenpakket draagt daar uiteraard toe bij.
Het gaat om een vaste functie als Managementassistente/Directiesecretaresse binnen onze organisatie voor een werkweek van 40 uur.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en ervaren Directiesecretaresse die een juiste balans creëert op werk en thuis basis. Jij hebt een passie voor het vak, bent flexibel in tijd en snel schakelen tussen de diverse werkzaamheden kun jij als geen ander! Wij verwachten dat jij in jouw rol actief op zoek gaat naar relevante informatie voor interne en externe communicatiemiddelen.

Wij vinden het belangrijk je vooral jezelf bent!

Tevens vragen wij het volgende:

  • Een secretaresseopleiding MBO niveau 4;
  • Relevante werkervaring in een functie als managementassistente/directiesecretaresse;
  • Beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Kennis van en ervaring met alle Office-pakketten;
  • Kennis van gebruik van Social Media: o.a. Facebook, Twitter en LinkedIn;

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is specialist in het bouwen van woningen en appartementen in het hogere segment. Zij bouwen seriematig, zonder de beleving van de klant uit het oog te verliezen. Daarbij staan ze garant voor innovatie en klantwaarde; onze technisch specialisten kennen alle nieuwste snufjes in de bouwwereld en daar profiteren onze klanten van. Ook houden ze van duidelijkheid; afspraak is bij deze opdrachtgever echt afspraak. Ons motto is niet voor niets: alles goed regelen, daar houden wij van!
Een laagdrempelige organisatie waar balans en groei hoog op ons lijstje staan.
We helpen elkaar waar nodig en streven naar contact met elkaar ook in deze vreemde tijden waarin we veelal thuis aan het werk zijn.