• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 3500,- p/m
  • 36 uur
  • Vast
  • 13 dagen geleden
Solliciteer direct

Directiesecretaresse tijdelijk

Over de functie

Voor een commerciële organisatie in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een Directiesecretaresse. De directie van deze organisatie bestaat uit vier personen, ieder directielid heeft zijn/haar eigen secretaresse. Het betreft een zeer zelfstandige functie, echter werk je nauw samen met je collega directiesecretaresses. Één van de secretaresses heeft een nieuwe uitdaging gevonden en om deze reden is de organisatie met spoed op zoek naar een zeer ervaren assistant voor 36 uur per week (verdeeld over 5 dagen).

Bij deze opdrachtgever zijn ongeveer 150 collega's werkzaam. De collega's werken deels vanuit huis en deels op kantoor, vanuit het directiesecretariaat is iedere dag minimaal één collega aanwezig op kantoor. Naast het ondersteunen van één directielid word je ook betrokken bij diverse projecten.

Tijdens de uitvoering van deze opdracht wordt je onderdeel van het zogenaamde Direct Team van Secretary Plus. Het Direct Team is een landelijke pool van ervaren assistants, die worden ingezet bij onze opdrachtgevers ter vervanging van ziekte, zwangerschapsverlof, piekperiodes etc. Vanwege de diversiteit aan opdrachtgevers wordt je werkervaring in een korte periode enorm vergroot en word je iedere keer weer opnieuw uitgedaagd het beste uit jezelf te halen.

Wat bieden wij jou?

  • Een vast contract voor 36 uur per week;
  • Opdrachten bij zowel profit als non-profit organisaties;
  • Een marktconform salaris;
  • Leaseauto (categorie B);
  • 25 vakantiedagen;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Een aantrekkelijke bonusregeling;
  • Opleidingsmogelijkheden;
  • Een prettige werksfeer met persoonlijke aandacht;
  • Ruimte voor eigen inbreng.

Wat vragen wij?

Als Directiesecretaresse bij deze opdrachtgever:

  • Heb je minimaal 3 jaar werkervaring als Directiesecretaresse of Management Assistant;
  • Ben je fulltime beschikbaar voor 36 uur per week (verdeeld over 5 dagen);
  • Ben je dienstverlenend, proactief en communicatief sterk;
  • Beschik je over een oplossend vermogen;
  • Ga je graag een nieuwe uitdaging aan.

Over de werkgever

Droom jij van een functie waarbij je Management Assistant, Personal Assistant en Secretaresse in één bent? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou! Als Direct Team Assistant krijg je de mogelijkheid om een kijkje te nemen binnen verschillende organisaties. Dit door tijdelijke opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers in het land. De ideale manier om erachter te komen waar jij de meeste energie uithaalt.

Geen dag is hetzelfde, geen opdrachtgever is hetzelfde en geen werkplek is hetzelfde. Zo zorgen wij ervoor dat je constant wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. Als Direct Team Assistant ben je niet alleen ambitieus en flexibel, je kunt ook goed omgaan met verandering en je bent proactief. Onze Direct Team Assistants zijn zo goed dat ze het blinde vertrouwen krijgen van iedereen binnen de organisatie en daarbuiten.

Secretary Plus is dé marktleider op het gebied van secretaresses en andere support rollen.