• Heerenveen
  • MBO 3/4
  • 2600,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Directiesecretaresse tijdelijk

Over de functie

Voor een woningcorporatie in Heerenveen ben ik per direct opzoek naar een directie assistent die voor een tijdelijke periode van ongeveer drie maanden het bedrijf uit de brand wil helpen. Als directie assistent zul je hét visitekaartje zijn van de tweehoofdige directie. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich op zijn of haar gemak voelt. Samen met je collega’s van het team ‘’secretariaat/receptie’’ heb je een ontzorgende rol.

Verder zullen je taken bestaan uit:

  • Ondersteuning bieden aan het directieteam op administratief en organisatorisch vlak;
  • Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Het ondersteunen van andere secretariaat- en receptiewerkzaamheden;
  • Het beheren van de agenda’s en anticiperen op komende activiteiten.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende opdracht als directie assistent in een dynamische onderneming. Het is een zelfstandige functie waarin je zelf (en in samenwerking met het team) bepaalt hoe, waar en wanneer je werkt.

Verder ontvang je:

  • Een tijdelijk contract van circa drie maanden;
  • Een parttime of fulltime werkweek van 24 tot 36 uur;
  • Salaris maximaal € 3259,- o.b.v. 36 uur per week, inschaling gebaseerd op jouw kennis en ervaring;

Vanuit deze opdracht bestaat de mogelijkheid tot een (vast) contract binnen het Direct Team of Plus Team van Secretary Plus. Dit betekent dat jij meer van deze uitdagende opdrachten zal vervullen bij diverse organisaties. Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden? Je kunt contact opnemen met Secretary Plus via 050- 588 73 40.

Wat vragen wij?

Je hebt een positieve instelling en zoekt doelgericht naar passende oplossingen. Je schakelt snel tussen verschillende niveaus en gaat klantgericht te werk. Naast dat je proactief zaken oppakt, denk je ook kritisch mee én vooruit.

Verder beschik jij over:

  • MBO/HBO werk-en denkniveau (secretariële opleiding);
  • Relevante werkervaring;
  • Ervaring met notuleren (pré);
  • Ervaring met Ibabs (pré);
  • IJzersterke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de werkgever

Samen met je collega’s bieden jullie 16.000 woningen in en om Heereveen, Drachten, Sneek, Joure en Franeker. Deze woningcorporatie staat bekend om het hebben van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je komt te werken op locatie in Heerenveen.