• Groningen
  • HBO
  • 3300,- p/m
  • 28 uur
  • Tijdelijk
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Directiesecretaresse Parttime

Over de functie

Wil jij als directiesecretaresse een maatschappelijke bijdrage leveren op regionaal niveau? Krijg jij energie van het op orde houden van het reilen en zeilen van de dagelijkse gang van zaken? Dan is deze opdracht jou op het lijf geschreven!

Waterschap Noorderzijlvest is op korte termijn op zoek naar een directiesecretaresse die het Management Team kan doen verrassen. Dit doe jij door hun oren en ogen te zijn en hier naar te handelen. Door hen te ondersteunen en ontzorgen in (ad-hoc) kortstondige en langdurige werkzaamheden, weet jij alles soepel te laten verlopen.

Je gaat je bezig houden met werkzaamheden als:

  • Complex agendabeheer van de drie MT-leden: plannen, bewaken en nakomen van afspraken en de juiste prioriteitstelling hierin;
  • Het beheer van de mailbox en verantwoordelijkheid over digitale post en correspondentie;
  • Voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Beheren van stukkenstroom in iBabs;
  • Organiseren en plannen van diverse bijeenkomsten en evenementen;
  • In samenwerking met de bestuurssecretaresse en de secretaresse zijn jullie verantwoordelijk voor de informatiestromen tussen het bestuur, het MT en de ambtelijke organisatie.

Wat bieden wij jou?

Binnen deze dynamische, maatschappelijke en uitdagende werkomgeving kan jij als directiesecretaresse er toe doen binnen een prachtig werkgebied. Met een tijdelijk contract van in eerste instantie 3 maanden help jij hen uit de brand met jouw expertise. Naar verwachting wordt jouw inzet langer gewenst. Deze functie is parttime in te richten voor circa 28 uur per week met als standplaats het kantoor in Groningen. Het salaris, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring is €2781,- tot € 3695,- op basis van 36 uur.

Wat vragen wij?

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de drie directieleden en neem jij hen zelfstandig het werk uit handen. Door scherp te blijven zie en hoor jij alles in de organisatie en kan jij hierdoor proactief handelen in ad-hoc situaties. Door jouw expertise en ervaren weet jij actief mee te denken, te anticiperen op situaties en zelf initiatief te nemen waar nodig.

Daarnaast neem je mee:

  • Minimaal een afgeronde Mbo+ opleiding, zoals directiesecretaresse of management assistent;
  • Meerjarige werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Bekendheid en inzicht in bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
  • Weet jij in- en externe verhoudingen goed in te schatten;
  • Het overzicht in allerlei situaties;
  • Streef jij naar een optimale kwaliteit en accuratesse.

Over de werkgever

Een organisatie met gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie, dat is waar jij straks in terecht komt bij Waterschap Noorderzijlvest. Samen met zo’n 300 collega’s ga jij elke dag met de volle 100% voor een toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving voor circa 383.000 inwoners in een groot deel van Groningen, Noord- en Midden-Drenthe, en in een stukje Friesland. Dit doen jullie door te zorgen voor schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen.