• Lelystad
  • MBO 3/4
  • 2500,- p/m
  • 28 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 20 dagen geleden
Solliciteer direct

Directiesecretaresse (parttime)

Over de functie

Directiesecretaresses in Lelystad en omstreken opgelet! Wij hebben op dit moment een hele leuke vacature openstaan. Ben je nieuwsgierig? Lees dan verder.

Heb jij ervaring als Directiesecretaresse en heb jij aan één woord al genoeg? Ben jij daarnaast een ondernemende duizendpoot én administratief goed onderlegd? Dan zijn wij op zoek naar jou.
In deze veelzijdige functie bij onze opdrachtgever in Lelystad is geen dag hetzelfde. Dat is voor jou geen probleem want met al jouw werkervaring en actieve houding weet jij alles in goede banen te leiden.

Wat ga je doen in deze functie?

  • Geeft uitvoering aan het directiesecretariaat:
  • Organiseert (planning, vergaderstukken), faciliteert (vergaderruimte, catering) en notuleert RvT- en MT- vergaderingen;
  • Verricht secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor RvT, directie en MT (onder meer afspraken maken, maken en doen uitgaan van brieven en e-mailberichten, verwerken/versturen/archiveren van bestuur stukken en MT-stukken);
  • Biedt proactief en op verzoek ondersteuning aan Rvt, directie en MT
  • Zorgt voor administratieve ondersteuning van de kantoor organisatie:
  • Handelt binnenkomend telefoonverkeer af en ontvangt bezoekers;
  • Verricht secretariële werkzaamheden voor de kantoor organisatie;
  • Organiseert vergaderingen en plant afspraken;
  • Bestelt kantoorartikelen en bewaakt de voorraad hiervan;
  • Houdt het actuele en statische archief van de organisatie bij.
  • Geeft uitvoering aan de begunstigersadministratie:
  • Biedt ondersteuning bij de personeelsadministratie:
  • Verwerken sollicitatiebrieven;
  • Plannen sollicitatie gesprekken;
  • Telefonisch en schriftelijk afhandelen van sollicitatie procedures.
  • Biedt ondersteuning bij Marketing, communicatie en natuurbeleving:

Zoals te lezen is het echt een veel omvattende functie en is echt geen dag hetzelfde. Heb je ondertussen nog wat vragen gekregen over de inhoud van de vacature? Of ben je nu al enthousiast? Schroom niet en kom in contact met ons via lelystad@startpeople.nl of bel ons op 0320-285123.

Wat bieden wij jou?

Wat bieden wij jou?

  • Marktconform salaris, CAO Bos en Natuur;
  • Tijdelijk uitzendcontract met zicht op indiensttreding bij de opdrachtgever;
  • Een leuke parttime baan voor ongeveer 24 tot 32 uur per week;
  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 KM (max 30 km enkele reis);
  • Werken bij een mooie organisatie, in een leuk team;

Wat vragen wij?

Hoe ziet onze perfecte kandidaat eruit?

  • Je hebt een aantal jaren werkervaring als Directiesecretaresse;
  • Je bent flexibel en kunt snel schakelen;
  • Je hebt minimaal MBO Niveau 4 werk- en denkniveau, bijvoorbeeld verkregen via een opleiding Directiesecretaresse;
  • Je hebt ervaring met tekstverwerken en notuleren;
  • Je hebt affiniteit met Natuur en Landschap;
  • Je bent woonachtig in (de omgeving van) Flevoland;
  • Je beschikt over eigen vervoer, deze locatie bevindt zich in de mooie bossen van Lelystad dus een bushalte is niet om de hoek;
  • Je bent beschikbaar voor ongeveer 24 tot 32 uur per week.

Over de werkgever

Ben jij een echt natuurmens? Of ken jij al onze vogels in Flevoland? Dat komt goed uit! Onze opdrachtgever is een stichting die zich richt op de vele en mooie natuurgebieden. Heb jij hier affiniteit mee? Dan komt dat zeker goed uit.
Als nieuwe directiesecretaresse bij onze opdrachtgever in Lelystad kom je terecht in een warm bad en je zult je er snel thuis voelen. Samen met twee andere directiesecretaresses werken jullie veel samen met verschillende afdelingen. Het secretariaat team met het administratie team bestaat uit 7 medewerkers en daar zal jij onderdeel van worden.