• Leiderdorp
  • HBO
  • 3500,- p/m
  • 28 uur
  • Vast
  • 5 dagen geleden
Solliciteer direct

Directiesecretaresse I Parttime

Over de functie

Voor onze opdrachtgever in Leiderdorp zijn wij op zoek naar een parttime directiesecretaresse voor 28 uur per week. De dagen zijn van maandag t/m donderdag. Jij bent een ervaren directiesecretaresse die als geen ander weet hoe je jouw bestuurder kunt ontzorgen. Je bewaakt zijn complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig. Als vakvrouw/man blijf jij je graag ontwikkelen, zowel inhoudelijk als op persoonlijk vlak. Verder ondersteun jij de overige MT leden bij vergaderingen en acties. De vergaderingen zijn 5 tot 6 avonden per jaar. Verder verricht je een aantal HR werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het verwerken van dagelijkse ziek-herstelmeldingen van medewerkers.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Hierbij ligt het accent op de ondersteuning van zowel secretarieel, administratief als op organisatorisch gebied. Je stelt de juiste prioriteiten en brengt structuur aan in de hectiek van dag. Als directiesecretaresse verricht je op zelfstandige wijze alle reguliere secretariële werkzaamheden, zoals (complex) agendabeheer, e-mailverkeer, telefoonbehandeling, het uitwerken van stukken en het (mede) organiseren van events.

Wat bieden wij jou?

  • Parttime functie van 28 uur, verdeeld over 4 dagen
  • Goed marktconform salaris
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, denk hierbij aan een vergoeding voor bijvoorbeeld je sportschool abonnement.
  • Fijne werkplek met het winkelcentrum om de hoek en een mooi vernieuwend pand

Wat vragen wij?

  • minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse/management assistent;
  • mbo managementassistent/directiesecretaresse niveau 4 opleiding;
  • hbo werk- en denk niveau;
  • zeer goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
  • goed kunnen notuleren;
  • kennis van de diverse Office-pakketten.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een woningcorporatie gevestigd in Leiderdorp. Ze bestaan uit ongeveer 40 medewerkers. Het gaat om een organisatie waar een informele sfeer heerst. Collega’s zijn betrokken en helpen elkaar waar nodig. Naar buiten toe straalt deze organisatie professionaliteit uit. Er wordt hard gewerkt, maar ook genoeg gelachen!