• Apeldoorn
  • MBO
  • 3500,- p/m
  • 20 uur
  • Tijdelijk
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Directiesecretaresse

Over de functie

Ben jij het rustpunt in een dynamische omgeving? Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een interim secretaresse. Het betreft een veelzijdige functie waarin je hands-on bent maar ook fungeert als sparringpartner. Ben jij diegene die wij zoeken voor deze mooie opdracht?

Als directiesecretaresse ga jij de bestuurder ondersteunen bij het organiseren en structureren van zijn werkzaamheden. Jij zorgt voor een strakke en efficiënte planning en weet wat prioriteit heeft. Dit doe je onder andere bij de planning van de agenda’s en het behandelen van de e-mails. Verder organiseer en bereid jij vergaderingen voor, je verspreidt de stukken tijdig en zorgt dat alle informatie wordt gedeeld. Daarnaast notuleer je de MT- en RvC vergaderingen en bewaak je de actiepunten. Lopen dingen anders zoals gepland? Geen probleem, jij laat je niet van de wijs brengen en komt met een oplossing!

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende opdracht als bestuurssecretaresse. Je draagt bij aan de ontwikkeling van deze prachtige organisatie. Daarnaast staat hierin natuurlijk ook je eigen persoonlijke ontwikkeling centraal. Vanuit Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om diverse trainingen te volgen. Verder ontvang je:

  • Een tijdelijk contract voor 6 maanden;
  • Parttime werkweek van 20 uur, werkdagen in overleg;
  • Salaris van € 2800,- tot € 3500,- obv 36 uur, inschaling gebaseerd op jouw kennis en ervaring.

Heb ik jou overtuigd om te solliciteren? Laat dan middels onderstaande knop je cv en motivatie achter. Ik (Petra) neem contact met je op. Zien wij een match, dan maken we graag een (digitale) afspraak om persoonlijk kennis te maken. Heb je nog vragen? Bel mij of stuur een sms / whatsapp bericht naar 06- 285 33 331. Hopelijk tot snel!

Wat vragen wij?

Jij beschikt over een grote portie gastvrijheid en weet van aanpakken. Je overziet complexe situaties, denkt mee én vooruit. Je bent nieuwsgierig aangelegd en vraagt door zodat je goed weet wat er nodig is en wordt verwacht. Ook een kritische houding is gewenst, wij staan namelijk altijd open voor verbeterpunten. Verder beschik jij over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Zelfstartend vermogen;
  • Ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als managementassistent of Office Manager.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een woningcorporatie in de provincie Gelderland. Plezier staat hier voor zowel de huurder als de medewerker voorop. Je komt terecht in een enthousiast en collegiaal team met korte lijnen. Jouw werkplek is op kantoor in Apeldoorn goed bereikbaar vanuit Zwolle, Deventer, Zutphen en Arnhem.