• Apeldoorn
  • HBO
  • 3000,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 10 dagen geleden
Solliciteer direct

Directiesecretaresse

Over de functie

In deze veelzijdige en uitdagende functie, ondersteun jij de CEO en CFO van deze dynamische en mooie organisatie binnen de uitzendbranche.

Als directiesecretaresse zorg jij voor de complexe agenda's van beide collega's. Jij bent altijd op de hoogte van actuele afspraken en ontwikkelingen en gaat hier discreet mee om. Naast in- en uitgaande telefoon afhandeling ben je verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van (externe) klantbezoeken, vergaderingen en conference calls. Ook ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de beoordelings - en functioneringsgesprekken en tevens voor het verzorgen van verjaardagen en jubilea.

Het voorbereiden en maken van presentaties is ook een groot onderdeel van je werk. Tevens is de in- en externe communicatie een onderdeel van je takenpakket en kun jij goed teksten redigeren. Daarnaast is het belangrijk dat je de notulen van de diverse MT vergaderingen bijhoudt en deze in korte tijd weet uit te werken naar gerichte acties. Ook weet jij in korte tijd landelijke en regionale bijeenkomsten te organiseren en voer jij de onderhandelingen met betrekking tot verhuur- en vergaderlocaties, catering, etc.

Wat bieden wij jou?

Deze mooie organisatie kiest er bewust voor om met jou een arbeidsrelatie voor langere tijd aan te gaan. Zij zijn op zoek naar iemand met wie ze op den duur kunnen ‘lezen en schrijven’. Daarom krijg jij, als je gaat starten, direct een contract voor onbepaalde tijd! Daarnaast is de opdrachtgever ervan overtuigd dat er naast deze drukke baan ook voldoende tijd moet zijn voor andere leuke dingen. Om die reden betalen zij mee aan je fitnessabonnement en kennen ze naast 25 vakantiedagen ook nog 13 ADV dagen. En als je jarig bent, krijg je van deze organisatie een extra dag vrij om feest te vieren! Daarnaast bieden ze jou een marktconform salaris & bijbehorende arbeidsvoorwaarden. Kortom; de ideale vacature voor die echte duizendpoot!

Wat vragen wij?

Voor deze opdrachtgever zoeken wij een ondersteuner pur sang met een groot organisatietalent. Je hebt een professionele en proactieve werkhouding en weet goed overzicht te houden in een hectische werkomgeving. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet ook je collega's op de juiste manier aan te spreken. Daarnaast ben je kordaat, discreet en energiek. Naast deze persoonlijke kenmerken is het erg prettig als je ook over de volgende functie-eisen beschikt:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring op managementniveau
  • Rijbewijs B en woonachtig in of omgeving Apeldoorn
  • Fulltime beschikbaar, 40 uur per week (is een harde eis)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van PowerPoint & MS Excel

Over de werkgever

Deze organisatie is één van de grote spelers binnen de uitzendbranche. Ze zijn er voor alle aanpakkers van Nederland. Want het zijn de flexkrachten die Nederland draaiende houden. Of je nu snel aan de slag wilt in de productie, de logistiek, bij de klantenservice of bijvoorbeeld als schoonmaker. Zij doen er alles aan om onze aanpakkers en opdrachtgevers bij elkaar te brengen, zodat zij lang(er) plezier van elkaar hebben.