• Hilversum
  • HBO
  • 3600,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 13 dagen geleden
Solliciteer direct

Directiesecretaresse

Over de functie

Voor het directiesecretariaat zoeken wij een directiesecretaresse. Kan jij goed samenwerken en ben je dienstverlenend en oplossingsgericht? Lees dan snel verder..

Je maakt onderdeel uit van het directiesecretariaat waar je nauw samen werkt met twee collega's. Jullie verdelen onderling de werkzaamheden voor het bestuur en het Shared Service Center en vervangen elkaar indien nodig.

Hoe ziet een dag eruit qua werkzaamheden:
Je beheert agenda’s en je behandelt inkomende en uitgaande (digitale) post en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je beantwoordt binnenkomende telefoongesprekken en archiveert stukken. Daarnaast verzorg je vergaderagenda’s en vergaderstukken en maak je notulen. Waar nodig bewaak je afspraken en voer je actiepunten uit. Ook organiseer je interne en externe bijeenkomsten.

Wat bieden wij jou?

Een functie met interessante en afwisselende werkzaamheden binnen een organisatie met een sociaal maatschappelijk doel. Je werkt samen met enthousiaste en leuke collega’s. Het salaris ligt tussen de € 3.400 en € 3.500,- bruto per maand op basis van 36 uur. Het betreft een functie voor in ieder geval 6 maanden.

Wat vragen wij?

Je hebt HBO werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring als (directie)secretaresse en een afgeronde secretariële opleiding.

Je beschikt over de volgende talenten:

  • Je ziet snel wat nodig is aan secretariële ondersteuning, pakt zaken op en werkt proactief;
  • Je bent communicatief sterk en beschikt over organisatiesensitiviteit;
  • Je schriftelijke vaardigheden zijn goed;
  • Je bent dienstverlenend en oplossingsgericht;
  • Je werkt planmatig en zorgvuldig;
  • Je bent handig in het omgaan met verschillende geautomatiseerde systemen;
  • Je bent in staat om je eigen werk goed te managen.

Over de werkgever

Een organisatie in Hilversum. Het bedrijf is erg gedreven om het woningaanbod toegankelijk te houden voor zoveel mogelijk mensen op de woningmarkt. De medewerkers in dit bedrijf zijn ondernemend en gedreven om met elkaar deze doelen te halen.