• Assen
  • HBO
  • 3000,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 22 dagen geleden
Solliciteer direct

Directiesecretaresse

Over de functie

De werkzaamheden in deze functie zijn erg divers en veelomvattend maar behelsen onder andere:

  • het behandelen van inkomende en uitgaande post en het bewaken van de voortgang en de afronding van lopende zaken, het signaleren van urgente (post)stukken en het bijvoegen van voor de afhandeling benodigde bescheiden;
  • het zorgen voor de interne en externe verspreiding van stukken;
  • het zelfstandig afhandelen van correspondentie;
  • het verwerken en bewerken (redactie, lay-out) van (inhoudelijke) notities op verzoek;
  • het, in overleg, indelen en bewaken van de agenda van de leden van het College van Bestuur;
  • het beantwoorden van de telefoon, het bewaken van de agenda's en het vastleggen van agenda- en werkafspraken;
  • het ontvangen en doorverwijzen van gasten;
  • het beheren van het archief, het bewaken van tijdige en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en het completeren van de dossiers;
  • het onderhouden van (telefonische) contacten met clusters en diensten binnen de onderwijsinstelling.

Wat bieden wij jou?

Jij komt te werken in een uitdagende en dynamische functie bij deze opdrachtgever. Je zult in eerste instantie via Secretary Plus aan het werk gaan maar bij goed functioneren is en vast contract bij de opdrachtgever zeker een mogelijkheid. Het salaris ligt tussen de €2700,- en €3300,- bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en werkervaring) en de reiskosten bedragen €0,15 cent per kilometer met een max. van 30 kilometer enkele reis.

Wat vragen wij?

Om deze rol goed te kunnen vervullen dien je in ieder geval te voldoen aan de volgende functie-eisen:

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring als directiesecretaresse / bestuurssecretaresse
  • Zeer goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
  • Goed kunnen notuleren
  • Kennis van de diverse Office-pakketten

Over de werkgever

De organisatie is een onderwijsinstelling met zo'n 8000 studenten en ongeveer 800 medewerkers in onder andere de Provincie Drenthe. De organisatie biedt studenten gevarieerd onderwijs, persoonlijke begeleiding en uitdagende lessen. De werklocatie is in eerste instantie Assen maar het kan ook zijn dat je op een andere locatie gaat werken.