• Doetinchem
  • HBO
  • 3200,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 22 dagen geleden
Solliciteer direct

directie secretaresse

Over de functie

Doortastend, proactief en zelfredzaam zijn woorden die goed passen bij deze uitdaging!
Jij bent een echt visitekaartje voor de organisatie en communicatief sterk. Als directiesecretaresse in het mooie Doetinchem ben je de rechterhand en het eerste aanspreekpunt van de directeur. Je draagt bij aan de persoonlijke effectiviteit en bent als een spin in het web. Vanuit het ondersteunende beheer je de agenda, organiseer en notuleer je diverse vergaderingen, bereidt presentaties voor, beoordeelt en verwerkt correspondentie. Tevens regel je allerlei operationele zaken denk hierbij aan het opstellen en bijhouden van verschillende documenten, het archiveren van als ook het regelen van HR gerelateerde zaken (contracten, relatiegeschenken etc.). Je krijgt te maken met alle afdelingen en processen van de organisatie en kan dan ook als geen ander discreet met de verkregen informatie omgaan. Vanuit deze functie ben je aanwezig bij besluitvormingsprocessen en neem je deel aan (en bewaakt) het uitvoeringsproces.
Betrokken & enthousiast
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor een super toffe fulltime job, die graag onderdeel wil zijn van een dynamische werkomgeving. Je bent zelfredzaam, neemt werk uit handen, anticipeert en beschikt over een helicopterview. Je gaat analytisch en nauwkeurig te werk en voorziet de consequenties van je handelen. Voor de organisatie ben je een als een spin in het web dankzij je uitstekende sociale en organisatorische skills. Het maken van efficiencyslagen in het werk. Je bent in staat commercieel mee te denken en opportuniteiten te zien. Je werkt graag klant- en servicegericht.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige en dynamische functie binnen een moderne organisatie met een breed portfolio van mooie klanten. Wij bieden diverse mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en veel vrijheid in je functie. Je komt te werken binnen een hecht, betrokken en zeer enthousiast team waarop je kunt bouwen! Binnen deze functie is er veel ruimte voor eigen initiatief.

Onze opdrachtgever biedt je naast een marktconform salaris, uitzicht op een vast contract.
Daarnaast bieden wij uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een pensioenregeling en 28 vakantiedagen met opbouw tot meer!
Een inspirerende werkomgeving waarin wij continu op zoek zijn naar een hogere toegevoegde waarde voor onze klanten!
Een team wat goed op elkaar is ingespeeld en echt opzoek is naar een fulltime Assistant in het mooie Doetinchem

Wat vragen wij?

Werk- en denkniveau HBO+
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een pré)
Goede kennis van Office365
Minimaal 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Een proactieve, dienstverlenende en oplossingsgerichte werkhouding
Organisatorische vaardigheden
Daadkracht, adequatie en accuratie
Multi-task vaardigheden
Je wilt fulltime aan de slag in Doetinchem

Over de werkgever

‘We believe the future of professional video is software’. Met onze 30 jaar ervaring in het opnemen, archiveren, doorzoekbaar en beschikbaar maken van audio en video durven wij ons een echte specialist te noemen. Trots zijn wij op onze unieke state-of-the-art producten en onze referentielijst! Wij staan niet stil en zijn altijd bezig met de groei van onze producten en dus aan het verbeteren. Dit doen wij samen met een geweldig team! Wil jij ons meehelpen groeien en kom jij ons team versterken?
Open & collegiaal
Het team van de organisatie in Doetinchem bestaat uit diverse mensen met ieder hun eigen expertises, ervaringsgebieden en opleidingen. Wij stimuleren persoonlijke en professionele groei, onder andere bieden wij verschillende mogelijkheden om benodigde of gewenste certificeringen te behalen. De werksfeer is informeel, collegiaal en open! Onze deuren staan open en iedereen is welkom.