• 'S-Gravenhage
  • HBO
  • 3400,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 19 dagen geleden
Solliciteer direct

Directie secretaresse

Over de functie

Samen met een andere collega ondersteun jij de directie, de bestuursvoorzitter en andere collega’s.
Jouw werkdag als Directie secretaresse bestaat voornamelijk uit:

Dagelijks agendabeheer en het maken van de jaarplanning
Organiseren en notuleren van bestuurlijke overleggen
Telefonische bereikbaarheid voor de Directie
Verwerken van informatie in het CRM systeem
Het verwelkomen van gasten

Wat bieden wij jou?

  • Je hebt een tijdelijk contract via Secretary Plus met uitzicht op een dienstverband bij de opdrachtgever.
  • Een uitdagende baan en een werkplek met een fantastisch uitzicht.
  • Een salarisindicatie van € 2.900 - €3600 o.b.v. 40 uur.
  • Een woon-werkvergoeding voor het openbaar vervoer.
  • Opleidingsmogelijkheden.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een Directie secretaresse die initiatief neemt en alert is.
Punctualiteit in deze rol is heel erg belangrijk, omdat er gewerkt wordt met bestuurlijke stukken.
Je bent een teamplayer die samen met een collega de werkzaamheden onderling verdeelt.
Daarnaast voldoe je aan onderstaande functie eisen:

Een afgeronde secretariële MBO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een opleiding voor directiesecretaresse
Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Een goede beheersing van het Microsoft Office pakket
Je bent proactief, accuraat en organisatorisch sterk
Je werkt graag in een team
Jie bent stressbestendig en flexibel
Je beheerst de Engelse taal
Je staat sterk in je schoenen en bent flexibel
Je bent 32 uur per week beschikbaar

Over de werkgever

Voor een opdrachtgever gevestigd op de meest dynamische plek van Den Haag, namelijk het World Trade Center, zijn wij op zoek naar een Directie secretaresse. Het WTC heeft een koffiebar, een toko met huisgemaakte Aziatische gerechten, je kunt lid worden van de sportschool en er is een to go supermarkt. De opdrachtgever is gevestigd in Den Haag en Brussel en is de schakel tussen commerciële organisaties en overheidsinstellingen., waar het belang van haar leden voor op staat. De afdeling Interne zaken bestaat uit 5 personen die zich bezighouden met secretariële en administratieve werkzaamheden voor de directie, de afdelingshoofden en de medewerkers. Je werkt samen met 29 andere collega's, verdeeld over de afdelingen Communicatie, Beleid en Interne Zaken. Jij zal onderdeel uitmaken van het team: Interne zaken.
Op jouw werkplek, heb je uitzicht over Den Haag. De locatie is goed te bereiken met het ov, je stapt uit op halte beatrixlaan.