• 'S-Gravenhage
  • HBO
  • 3288,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Debiteurenbeheerder Overheid

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een medewerker debiteurenbeheer voor de afdeling Financiën en Control . De afdeling bewaakt de financiële relatie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) met externe partijen. Als ervaren administratief medewerker debiteurenbeheer zorg jij ervoor dat achterstallige vorderingen zoveel mogelijk (op gehele of gedeeltelijke basis) worden betaald.

In deze rol ga je aan de slag bij de beleidsadministratie en krijg je te maken met (nationale en Europese) subsidiegelden, retributies, leges en heffingen die de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland voor zijn opdrachtgevers uitgeeft en ontvangt. Covid-19 heeft een grote impact op de samenleving. RVO heeft aanzienlijke subsidiebedragen voor diverse regelingen verstrekt. Niet iedere ontvanger had, na (zelf)controle recht op dit bedrag. Jij zult met name ingezet worden bij het invorderen van deze vorderingen. Je belt de debiteur, stelt aanmaningen op en verstuurt deze.

Daarnaast analyseer en behandel je (complexe) debiteurendossiers, spreekt betalingsregelingen af en monitort de opvolging. Dossiers die voor overdracht aan de deurwaarder of het CJIB in aanmerking komen, selecteer en analyseer je en draag je over. Je beoordeelt de dossiers en komt met oplossingsgerichte voorstellen die tot betaling van de achterstallige vorderingen leiden. Daarbij heb je oog voor de belangen van de organisatie en de debiteur. Langlopende, complexe deurwaardersdossiers analyseer je en je doet voorstellen ter afwikkeling.

Periodiek stel je voortgangsrapportages en KPI’s op en je draagt bij aan het actualiseren van de werkinstructies. Met de lijnafdelingen en de afdeling Juridische Zaken en Kas- en Grootboekbeheer onderhoud je nauwe contacten. Extern heb je met name te maken met debiteuren, deurwaarders, curatoren, schuldhulpverleningsinstanties, advocaten en overige belanghebbenden. Tevens behandel je de in- en externe vragen die via de centrale mailbox worden gesteld.

RVO digitaliseert, stroomlijnt processen en maakt meer en meer gebruik van geautomatiseerde processen. Ook debiteurenbeheer zal in die ontwikkeling mee veranderen. Er wordt van jou verwacht dat je bij de inrichting van die ontwikkelingen een belangrijke en creatieve rol speelt.

Wat bieden wij jou?

  • Een loon o.b.v. CAO Rijk Schaal 9
  • Een bruto-uurloon van minimaal €17,98 en maximaal €25,41 (o.b.v. relevante werkervaring)
  • Reiskosten: volledige OV-vergoeding,
    vergoeding auto €0,07 cent per km,
    vergoeding fiets €0,20 cent per km
  • Tijdelijk contract tot en met 09-04-2021
  • Een fulltime werkweek van 36 uur
  • Ervaring op doen bij de overheid
  • Gratis Goodhabitz online trainingen

Wat vragen wij?

  • Je hebt een HBO-opleiding afgerond en minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met databases en spreadsheets, waaronder Excell (draaitabellen en verticaal zoeken).
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met Oracle EBS en/of BAS en weet die kennis te gebruiken voor de automatiseringsslag die debiteuren zal maken
  • Je bent op de hoogte van actuele relevante wet- en regelgeving, waaronder de Algemene wet bestuursrecht.
  • Je bent bekend met de procedures en afwikkeling van faillissementen en de Wet schuldsanering natuurlijke personen.
  • Je kunt omgaan met emoties van relaties in combinatie met een zakelijk inlevingsvermogen.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels.
  • Je stelt hoge eisen aan je eigen werk en neemt geen genoegen met gemiddelde prestaties.
  • Je bent communicatief sterk en kunt cijfers, jaarrekeningen en rapportages goed doorgronden.
  • Je bent klantgericht en correct, zowel naar collega's van andere afdelingen als naar externe klanten en relaties.
  • Je bent proactief, signaleert knelpunten en bespreekt deze met je coördinator en/of manager.
  • Je bent resultaat- en oplossingsgericht, integer, zelfstandig en betrouwbaar.
  • Je bent accuraat, stressbestendig, servicegericht, flexibel en hebt empathisch vermogen

Je beschikt over de onderstaande competenties:
Je bent klantgerichtheid
Je tootn initiatief
Je hebt analytisch vermogen
Je gaat accuraat te werk
Je bent integer
Je bent goed in samenwerken
Je bent omgevingsbewust
Je bent goed in plannen en organiseren
Je controleert de voortgang
Je wilt jezelf ontwikkelen
Je bent flexibel

Over de werkgever

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) stimuleert ondernemers bij duurzaam, agrarisch, innovatief en internationaal ondernemen. Met subsidies, het vinden van zakenpartners, kennis en het voldoen aan wet- en regelgeving. Het doel is om kansen van ondernemers te vergroten en hun positie te versterken. RVO.nl werkt in opdracht van ministeries en de Europese Unie.

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. De organisatie bestaat sinds 2014 en is ontstaan uit een fusie van Agentschap NL en Dienst Regelingen.

De stafafdeling Financiën en Control (F&C) ondersteunt RVO.nl in de bedrijfsvoering door administratie en financiële beheersing en sturing (control). De drie onderdelen van de afdeling bestaan in totaal uit zes teams die nauw samenwerken: Control, Financieel Diensten Centrum (drie teams) en Beleidsadministratie (2 teams). De administratieve teams dragen zorg voor de nationale en EU-beleidsadministratie en de apparaatsadministratie van het agentschap zelf. De controlling wordt verzorgd door de teams Control en Financieel Diensten Centrum. Deze teams zijn expert adviseur voor DT-leden, managers en medewerkers van de organisatie.

Het team Beleidsadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de financiële administratie met betrekking tot de programmagelden EU + Nationaal en daarmee verantwoordelijk voor één gegevensbron voor de (financiële) bestuurlijke informatievoorziening. Het team is verantwoordelijk voor de vertaalslag van het financiële (EU-)beleid naar de organisatie van RVO.nl en zorgt dus voor de implementatie van dit beleid binnen de processen en systemen van RVO.nl. Het team Beleidsadministratie is tevens verantwoordelijk voor de externe verslaggeving over deze programmagelden. De managers van de Beleidsadministratie zijn verantwoordelijk voor de concrete uitvoering hiervan. Het team is het aanspreekpunt voor de gehele organisatie en is vertegenwoordigd in de RVO.nl-vestigingen Den Haag, Utrecht, Deventer en Roermond.