• Bunnik
  • MBO 3/4
  • 3500,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 6 dagen geleden
Solliciteer direct

Coordinating Executive Assistant

Over de functie

Ben jij op zoek naar een dynamische avontuur bij een internationale organisatie met verschillende culturen waar jij met je liefde voor ondersteunen een optimale bijdrage kunt leveren?
Lees dan snel verder!
Je rol binnen de organisatie is het ondersteunen van de CEO en de 3 bestuursleden. Jij zorgt ervoor dat hun dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Je bent de verbinder van de organisatie waar je op een integere manier een goede sparringpartner bent.
Werkzaamheden waar jij je dagelijks mee bezig gaat houden zijn:

  • Het beheren van de agenda en mailbox;
  • Het voorbereiden en in het Engels notuleren van bestuursvergaderingen;
  • Contacten leggen en onderhouden met verschillende partijen, zowel in- als extern;
  • Daarnaast mag jij je bezig houden met het leiden en assisteren van diverse interne projecten;
  • Zelfredzaam zijn en verbeterprocessen implementeren.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een leuke werkomgeving binnen een organisatie die zich bezighoudt met internationale evenementen. Er is veel ruimte voor doorgroei mogelijkheden en nog meer van de wereld te zien want jij mag ook mee op zakenreis. De organisatie is erg vooruitstrevend en je kunt ook flexibel thuiswerken. Je zult je nieuwe collega’s gaan ontmoeten in een prachtig kantoor waar je op locatie gratis kunt parkeren en wat ook zeer goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.

  • Een leuke baan bij een vooruitstrevende organisatie;
  • Door het bedrijf gesponsorde sportfaciliteiten;
  • Fulltime baan o.b.v. 40 uur met een salaris van €3500,- tot €4000,-;
  • Jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
  • Niet-premie gebonden pensioen regeling;
  • 30 betaalde vakantiedagen;
  • Ongelimiteerde kilometer vergoeding m.b.t. reiskosten
  • Thuiswerkmogelijkheden;
  • Ongeveer drie keer per jaar mee op zakenreis.

Wat vragen wij?

Ben jij een enthousiast persoon die het leuk vindt om te plannen, organiseren en te assisteren bij verschillende projecten. Kan je ook uitstekend te werk in een team of zelfstandig waarbij jij ervaring om zelfredzaam te kunnen acteren in een actiever werkomgeving? En herken je jezelf in de onderstaande punten dan is deze baan perfect voor jou.

  • Minimaal 3 jaar werkervaring als Management assistent;
  • Uitstekende beheersing van Engelse taal zowel in woord als geschrift;
  • Oog voor detail en organisatorische en tijdmanagementvaardigheden;
  • Stressbestendig en flexibel met een dienstverlenende instelling;
  • Je voelt je sterk om te notuleren in het Engels;
  • Je krijgt een ‘’kick’’ om te werken in een internationale organisatie.

Over de werkgever

Het belangrijkste doel van deze internationale organisatie is om kennis te delen, bezig te zijn met innovatie en technische vooruitgangen doormiddel van het organiseren van grote evenementen.
De organisatie heeft wereldwijd meer dan 90 collega’s met kantoren in Nederland (hoofdkantoor), Dubai, Kuala Lumpur en Bogota.
Een paar van de activiteiten waar de organisatie zich op focust zijn:

  • Het organiseren van congressen, tentoonstellingen, workshops en Webinars;
  • Publicaties (tijdschriften, boeken);
  • Educatieve programma's (korte cursussen, lezingen);
  • Studentenprogramma's;
  • Verbinden.