• Den Haag
  • HBO
  • 3344,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 3 dagen geleden
Solliciteer direct

Communicatieadviseur SZW

Over de functie

Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag aan het verbeteren van onze informatiehuishouding. Ben jij de communicatieadviseur die ons hierbij helpt? Als communicatieadviseur geef je uitvoering aan de communicatiestrategie en -aanpak van het programma door middel van een communicatieaanpak per project. De basis hiervoor is het Actieplan ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde SZW.

Je beheert de planning, coördinatie en deels de uitvoering van communicatieprojecten op het gebied van informatiehuishouding. Hierbij ben je de schakel met externe bureaus, opdrachtgevers en inhoudelijke experts. Je faciliteert en adviseert projectleiders in hun communicatie in/over hun projecten en het beantwoorden van diverse communicatievragen en uitvoeren van communicatiewerkzaamheden.

Je maakt deel uit van het ENIGMA programmabureau. Je werkt nauw samen met de senior communicatieadviseur en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Ook werk je veel samen met de projectleiders binnen het programma en collega's van o.a. de directie Communicatie, de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) en CIO-office en Integrale Veiligheid (CIV). En uiteraard kun je het brede doel voor ogen houden en vanuit het perspectief van de maatschappij naar de organisatie kijken. Wij bieden een uitdagende functie in een departementaal breed programma wat in de politieke belangstelling staat.

Taken

  • Adviseren projectleiders m.b.t doelgroep specifieke inzet van middelen en kanalen
  • In samenwerking met de senior communicatieadviseur zorgen voor verbinding van projecten met programmacommunicatie
  • Ontwikkelen projectcommunicatiemiddelen/producten
  • Tekstschrijven/redactie t.b.v. communicatieactiviteiten en -producten (nieuwsberichten, handreikingen, etc.)
  • Briefing en begeleiding vormgeving middelen/producten
  • Onderhouden programmapagina's op Rijksportaal
  • Content verzamelen, maken, redigeren voor Platform SZWWerkt.nl
  • Periodiek overleg met projectleiders van het programma ENIGMA
  • Onderhouden communicatiekalender, planning activiteiten
  • Deelname overleg van de klankbordgroep
  • Deelname aan het programmateam overleg en inhoudelijke overleggen vanuit de projecten (in afstemming met de senior communicatieadviseur).

Wat bieden wij jou?

  • Tijdelijk dienstverband z.s.m. t/m 12 juni 2023
  • 32-36 uur per week
  • Optie tot verlenging (2 x 6 maanden)
  • Standplaats: Den Haag
  • Deze opdracht kan op basis van ZZP/detachering

Wat vragen wij?

  • Je hebt een relevante WO- of HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting communicatie, media of journalistiek
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie en wil je graag verder ontwikkelen als communicatieprofessional
  • Je beschikt over goede advies- en uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk om te adviseren op het gebied van webbeheer en communicatie
  • Je hebt ervaring met content managementsystemen voor het beheren van een intranet
  • Je bent snel wegwijs te maken in verschillende digitale tools
  • Je bent leergierig en hebt een hands-on mentaliteit: naast het geven van communicatieadvies, ga je ook concreet aan de slag met het uitvoeren van communicatie uitingen
  • Je kunt goed plannen en organiseren, ook weet je zelf goed tijdslijnen te bewaken
  • Je kunt goed projectmatig werken, zelfstandig én in teamverband
  • Je kunt goed samenwerken en netwerken in een complexe omgeving met verschillende leveranciers (van andere departementen), opdrachtgevers en opdrachtnemers binnen en buiten SZW
  • Je hebt affiniteit met informatiehuishouding en de werkzaamheden binnen de sociale domeinen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Over de werkgever

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit, zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving, werken nauw samen met partners en spelen in op nieuwe ontwikkelingen; nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek. We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Programma ENIGMA: Informatiehuishouding Open op Orde SZW
We hebben als departement belangrijke lessen geleerd uit het verslag Ongekend onrecht van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Onze doelen: het versneld op orde brengen van onze informatiehuishouding, en het vergroten van de transparantie naar de samenleving en het parlement. Daarnaast vervangt de Wet open overheid vanaf 1 mei 2022 de Wet openbaarheid van bestuur. Dit betekent dat de overheid (nog) transparanter moet worden.

Ook wij maken als ministerie dus een gedeelte van onze informatie (documenten) tijdig actief openbaar voor burgers. Nu moeten burgers nog vaak via een Wob-verzoek informatie opvragen. Voor het verbeteren van de informatiehuishouding en het vergroten van transparantie ontwikkelden we het meerjarige programma ENIGMA: Informatiehuishouding Open op Orde. Doel van het programma is om het informatiebeheer binnen het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid te verbeteren en transparanter te maken. En om het bewustzijn van de omgang
met openbaarheid van informatie in het DNA van onze medewerkers en in het werkklimaat en -proces van het departement te verankeren. De plaatsvervangend secretaris-generaal is opdrachtgever van het programma ENIGMA.