• Amsterdam
  • HBO
  • 3400,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Bestuurssecretaris AGV - Parttime

Over de functie

Houd je van afwisseling en kun je snel schakelen en het overzicht houden? Ben je super geordend en zorgvuldig? Is tussendoor even een evenementje regelen geen probleem? Geeft iedere week een deadline halen je een kick? Dan ben jij de parttime Bestuursassistente die wij zoeken!

Als bestuursassistent ben je werkzaam bij het bestuurssecretariaat en ondersteun je de bestuurders van het Dagelijks bestuur en het Algemeen bestuur van het Waterschap Amstel, Gooi en Vecht. Je werkt samen in een team van bestuursassistentes die elkaar onderling vervangen. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s van team Bestuur - en Directie Ondersteuning-AGV.

Jij bent een expert in complex agendabeheer, dus het beheren van de agenda’s van de 4 leden van het Dagelijks Bestuur, is voor jou geen probleem. Zo punctueel en secuur als je bent, zorgen jij en je collega’s ervoor dat alle vergaderstukken voor het Dagelijks bestuur en het Algemeen bestuur in het systeem komen te staan en dat de bestuursagenda’s zijn opgesteld. Daarnaast verzorg je de agenda, de planning en de opvolging voor het portefeuillehouders overleg van een dagelijks bestuurder. Omdat het wekelijks terugkerende vergaderingen zijn, zorg jij dat alles op tijd geregeld is en laat jij je niet verrassen door een deadline.

Als Bestuursassistent ben jij het eerste aanspreekpunt en een representatief visitekaartje voor de bestuurders. Zo behandel jij binnenkomende mail en ontvang jij bezoekers.

Met jouw organisatievermogen zorg jij dat vergaderruimtes en apparatuur zijn gereserveerd en dat er catering en vervoer klaar staat wanneer nodig. Maar ook het organiseren van events zoals het grachtenfestival of de opening van een gemaal, kan op jouw afwisselende to-do lijstje staan.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie van 32 uur per week tot 31-12-2020 met kans op verlenging bij de grootste werkgevers van Amsterdam, Waternet.
  • Een salaris van minimaal €2.630,- en maximaal €3.510,- (salarisschaal 8) bruto per maand op basis van 36 uur per week.
    De daadwerkelijke inschaling is op basis van kennis en ervaring.
  • 25 vakantiedagen.
  • 100% vergoeding voor woon-werkverkeer met openbaar vervoer of kilometer vergoeding op basis van €0,19 cent per kilometer.
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Wat vragen wij?

  • Je bent per direct beschikbaar;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je hebt ervaring met Office 365; Notubox of IBABS is een prë

Competenties:

  • Representatief
  • Nauwkeurig en geordend
  • Organisatievermogen
  • Communicatief vaardig
  • Assertief
  • Zelfstandig

Over de werkgever

Omschrijving van de organisatie:

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.

Omschrijving van het team:

Team Managementsupport & Service is een groot centraal werkend team van ondersteuners die als primaire doel heeft het management beter te laten functioneren. Jij hebt een glasheldere visie op hoe een servicegericht team er uit zou moeten zien en weet precies welke stappen er nodig zijn om van toegevoegde waarde te zijn voor onze interne klanten, waaronder het management van Waternet en het bestuur van het waterschap Amstel, Gooi en Vecht. Je snapt de wensen van deze klanten en weet dat zo te vertalen dat jouw team zich ontwikkelt naar een team dat een 8+ dienstverlening levert.