• Leiden
  • HBO
  • 3300,- p/m
  • 32 uur
  • Vast
  • 21 dagen geleden
Solliciteer direct

Bestuurssecretaresse Parttime

Over de functie

Vind jij het een uitdaging om de agenda’s van de voorzitter en het management team volledig te managen en hen volledig te ontzorgen in hun werk? Dan zijn wij op zoek naar jou voor één van onze opdrachtgevers in Leiden!

De taken in deze rol als Bestuurssecretaresse zijn voornamelijk het regelen en organiseren van de agenda’s van je leidinggevende(n), reizen en hotels boeken en het monitoren en afhandelen van actielijsten. Daarnaast organiseer en notuleer je vergaderingen en zijn er diverse projecten om op te pakken, zoals het coördineren van een update in het CRM systeem.

Wat bieden wij jou?

De salarisindicatie voor deze functie van Bestuurssecretaresse bedraagt tussen €3000 en €3300 o.b.v. 36 uur per week.
Een parttime functie voor 28-32 uur per week met uitzicht op vast dienstverband. Daarnaast heeft onze opdrachtgever goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Een Nederlandse en Engelse taaltest zal onderdeel zijn van de intakeprocedure.

Wat vragen wij?

Door de complexiteit van de organisatie is het van belang dat je minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring hebt in een ondersteunende functie.
Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week.
Je beschikt over de volgende eigenschappen; communicatief vaardig, gevoel voor verhoudingen, proactieve houding.
Zeer goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.
Ruime ervaring met notuleren.

Over de werkgever

Het betreft een internationale medische organisatie in Leiden. Je komt te werken binnen een team van twee secretaresses en een Officemanager. Je werk zowel samen als zelfstandig en samen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de leidinggevenden. Teamspirit, hard werken en humor is van groot belang binnen dit team.