• Zuidlaren
  • HBO
  • 3700,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 17 dagen geleden
Solliciteer direct

Bestuurssecretaresse

Over de functie

Wil jij graag jouw bijdrage leveren aan een maatschappelijke betrokken organisatie en is een baan waarin je beleidsmatig ondersteunt en meedenkt, jou op het lijf geschreven? Zoek dan niet langer verder, dit is de vacature voor jou!

Samen met jouw collega bestuurssecretaresse biedt jij ondersteuning aan de Raad van Bestuur. Op secretarieel, administratief en beleidsvoorbereidend- en ondersteunend niveau zorgen jullie er voor dat de Raad van Bestuur op een efficiënte en effectieve wijze ontlast wordt. Met jouw kennis en expertise hoeven zij zich nergens zorgen om te maken en zorg dat jij dat alles soepel verloopt. Bij ad-hoc zaken reageer jij adequaat en heb je zaken opgelost voordat ze een probleem worden.

Verder houdt jij je bezig met:

  • Organiseren (en notuleren) van bijeenkomsten, vergaderingen en werkbezoeken en volg jij eventuele voortvloeiende acties op;
  • Het bieden van projectondersteuning, zoals projectplanning en het bewaken van de voortgang;
  • Beheren en bewaken van de agenda van de bestuurder;
  • Fungeer jij als eerste contactpersoon voor het bestuur: ontvangen van bezoekers, inkomende en uitgaande e-mail, post en telefoon;
  • Het opstellen/controleren van correspondentie in allerlei vormen;
  • Het beheer van de voorraad van kantoorartikelen;
  • Verzamelt, analyseert, interpreteert en verwerkt gegevens ter voorbereiding van rapporten en presentaties;
  • Analyseert diverse vraagstukken en adviseert hierover.

Wat bieden wij jou?

We bieden jou een uitdagende, tijdelijke opdracht binnen een dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Jij kunt hier veel brengen, maar ook veel halen.

Verder ontvang jij:

  • Een goed salaris tussen de € 2.944,- en €3.902,- obv. 36 uur afhankelijk van jouw kennis en werkervaring;
  • Parttime werkweek van 32 tot 36 uur per week;
  • Reiskostenvergoeding;
  • De ruimte om op bestuurlijke niveau proactief te handelen en initiatief te tonen;
  • Een tijdelijk contract tot in ieder geval januari 2023 met uitzicht op verlenging.

Wat vragen wij?

Een enthousiaste collega die snel kan schakelen en waarbij integriteit, representativiteit en accuratesse vanzelfsprekend is. Vertrouwelijke en gevoelige organisatiegegevens en informatie van strategische aard weet jij discreet mee om te gaan. Zelfstandig pak jij jouw werkzaamheden op en je bent proactief in stellen van prioriteiten, het signaleren en handelen bij veranderingen, en het uithanden nemen van verschillende zaken. Als bestuurssecretaresse laat je niet snel van de wijs brengen en zorgt met jouw geduld en doorzettingsvermogen dat jouw taken tot een goed einde gebracht worden. In- en externe contacten sta jij op een klantvriendelijke en hulpvaardige wijze te woord.

Verder heb jij:

  • Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting;
  • Werkervaring op het gebied van bestuurlijke secretariële ondersteuning;
  • Gevoel voor bestuurlijke en organisatie sensitieve verhoudingen;
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Een snelle en nauwkeurige werkwijze waarin jouw alertheid het overzicht bewaart

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een organisatie die geestelijke gezondheidszorg, forensische gezondheidszorg en ouderenzorg biedt in de noordelijke drie provincies. Kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen kunnen bij hen terecht voor hulp bij het verbeteren van hun gezondheid en welzijn. Die doen zij vanuit hun kernwaarden; betrokkenheid, beschikbaarheid en betrouwbaarheid. ‘De mens en zijn verhaal’ is hier het uitgangspunt. Werken voor deze organisatie betekent dat jij vanuit jouw expertise hier een bijdrage aan kunt leveren.

Het kantoor is gevestigd in Zuidlaren, wat centraal gelegen ligt tussen Groningen en Assen.