• Winterswijk
  • MBO
  • 3000,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 5 dagen geleden
Solliciteer direct

Bestuurssecretaresse

Over de functie

Ben jij een enthousiaste en vakbekwame Assistent? Wil jij samen met je collega's op hoog niveau ondersteuning bieden? Lees dan snel onderstaande vacature verder!

In deze functie ga jij samen met twee collega secretaresses de burgemeester en wethouders ondersteunen van de gemeente. Allemaal hebben jullie je eigen verantwoordelijkheid, waarbij jij actief twee wethouders gaat ondersteunen. Jij beheert de agenda’s perfect en weet rust en ruimte te creëren. Met jouw organisatorische vaardigheden breng jij mensen samen en verzorg je bijeenkomsten tot in de puntjes. Het college kan blind op jou vertrouwen, jij denkt altijd net even dat stapje vooruit en pakt zaken proactief op. Ook ben je communicatief sterk, kun je verbinding maken en relaties onderhouden. Verder bied jij ondersteuning bij administratieve maar ook inhoudelijke werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende opdracht bij een prachtige organisatie. Je wordt gedetacheerd via Secretary Plus. Werken via Secretary Plus betekent:

  • Een tijdelijk contract tot 1 juli 2022;
  • Een parttime contract voor 32 uur per week;
  • Salaris van € 1.907,- tot € 3.176,- o.b.v. 36 uur, gebaseerd op jouw kennis en ervaring
  • 25 vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • De mogelijkheid om (online) trainingen te volgen zodat je je volop kunt blijven ontwikkelen.

Ben je overtuigd om te solliciteren? Dat kan via onderstaande button. Heb je eerst vragen? Bel ons dan op 050- 588 73 40 of stuur een mail naar Groningen@secretary-plus.nl.

Wat vragen wij?

Enthousiasme en humor is voor ons heel belangrijk. Als bestuurssecretarese ben jij een zakelijke en stevige persoonlijkheid. Jij kunt snel schakelen en anticipeert flexibel op datgeen wat binnenkomt. Je werkt resultaatgericht en neemt initiatief. In je functie heb je je eigen verantwoordelijkheden maar onderling supporten jij en je collega’s elkaar en gaan jullie samen voor het perfecte eindresultaat.
Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde secretariële opleiding Mbo;
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving;
  • Goede kennis van geautomatiseerde en digitale systemen.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een gemeente in Gelderland. Het bestuurssecretariaat bestaat uit drie ondersteuners. Het ambitie- en dienstverleningsniveau van het team ligt hoog. Wat aansluit bij de wensen van de burgemeester en wethouders. Er wordt hard gewerkt en op hoog niveau ondersteuning geboden maar aan humor is ook zeker geen gebrek. Samen met je collega’s vorm je een hecht en enthousiast team.
Je werkplek is op kantoor in Winterswijk. Hybride werken wordt gestimuleerd en er is dan ook een verdeling van 50/50 met thuis en kantoor.