• Heerlen
  • HBO
  • 2900,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 2 maanden geleden
Solliciteer direct

Bestuurssecretaresse

Over de functie

Ken je dat? Het gevoel hebben van JA! Dit is het. Dit is mijn vacature, hier wil ik werken. Let op, dit is er zo één!

Voor onze opdrachtgever in Heerlen, een organisatie die zich dag in, dag uit inzet voor het bieden van kwalitatief en innovatief onderwijs, zoeken wij een nieuwe collega in de rol van Bestuurssecretaresse. Ben jij gewend om vele ballen tegelijk in de lucht te houden, snel te schakelen en zorg jij daarbij alsnog dat alles tot in detail geregeld is? Dan is dit dé vacature voor jou!

In deze fulltime functie maak jij onderdeel uit van het Bestuurssecretariaat van de organisatie. Binnen dit secretariaat ben jij verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning en ontzorging van de Bestuurssecretaris/ Directeur.

Een greep uit jouw toekomstig takenpakket als Bestuurssecretaresse:

  • (Complex) agendabeheer en inplannen van diverse interne- en externe afspraken;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en vraagbaak t.b.v. interne en externe personen/ relaties;
  • Organiseren, voorbereiden van diverse vergaderingen en overleggen (College van Bestuur, Raad van Toezicht etc.);
  • Verzorgen van verslaglegging en opvolging van vergaderingen en overleggen;
  • Verzorgen van volledige correspondentie en redigeren van teksten;
  • Verwerken van inkomende- en uitgaande post, afhandelen van facturen en medewerkersadministratie;
  • Beheren van persoonlijke dossiers en ondersteunen van procedures t.b.v. de werving- en selectie van leden van College van Bestuur en toezichthouders;
  • Verrichten van zowel structurele als incidentele secretariële werkzaamheden binnen het volledige bestuurssecretariaat en overige secretariële werkzaamheden t.b.v. de Bestuurssecretaris/ Directeur;
  • Fungeren als vervangend Bestuurssecretaresse bij afwezigheid van een collega.

Wat bieden wij jou?

Ben jij al enthousiast geworden van bovenstaande? Lees dan snel verder wat onze opdrachtgever jou te bieden heeft in deze functie als Bestuurssecretaresse.

Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever en ontvangt een tijdelijk contract dat (bij een wederzijds klik) na een jaar wordt omgezet in een vast dienstverband. Daarnaast ontvang je:

  • Een salaris tussen de € 2.273,09 en € 3.075,54 o.b.v. een 36-urige werkweek;
  • Een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Ruim 27 vakantiedagen bij een dienstverband o.b.v. 36 uur per week;
  • Passende reiskostenvergoeding zowel per auto als OV;
  • Een persoonlijk budget t.b.v. ontwikkeling- en scholingsmogelijkheden.

Zie jij jezelf al onderdeel uit maken van het hechte team bij onze opdrachtgever in Heerlen? Laat ons dan in jouw sollicitatie weten wat jouw toevoegde waarde voor onze opdrachtgever is. De koffie/ thee staat al voor je klaar!

Wat vragen wij?

Als Bestuurssecretaresse beschik jij over een goed gevoel voor verhoudingen. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling en weet op een doortastende wijze invulling aan jouw rol te geven. Je bent gedreven, adequaat en vanzelfsprekend weet jij jouw werkzaamheden nauwkeurig en gestructureerd uit te voeren. Problemen? Die ken jij niet. Jij bent namelijk de rust zelve en weet (ook in een dynamische of ad hoc situatie) jouw werkzaamheden te volbrengen. Je vervult een signalerende rol binnen de organisatie en weet als geen ander integer en tactvol om te gaan met vertrouwelijke en organisatie sensitieve informatie.

Daarnaast beschik jij over onderstaande functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ten minste 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie binnen één non-profit/ publieke organisatie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Uitstekende kennis van het MS-Office pakket;
  • Beschikbaar voor 36 uur per week;
  • Woonachtig in de omgeving van Heerlen, Sittard of Maastricht.

Over de werkgever

Had ik al verteld dat het super leuk werken is bij onze opdrachtgever in Heerlen? Je komt namelijk te werken in een team van vier Bestuursecretaresses. Een innovatieve en dynamische werkomgeving waar men veel waardering voor elkaar heeft en alle medewerkers passie voor het werk hebben. Maar daarnaast ook een vooruitstrevende organisatie die altijd streeft naar beter en ontwikkelingen zeer belangrijk vindt. Dit betekent dat jij je eigen ontwikkeling niet op een lager pitje hoeft te zetten, maar hiervoor alle ruimte is.