• Woerden
  • HBO
  • 2800,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Bestuurs- en Directiesecretaresse

Over de functie

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben jij het spil binnen de organisatie. Je ondersteunt de directie, de MT leden en de diverse bestuurlijke, toezichthoudende en vertegenwoordigende organen. Onze opdrachtgever houd zich bezig met het uitvoeren van de Participatiewet en de Wet sociale werkvoorziening voor vier gemeentes. Jij verzorgt de ambtelijke afstemming met de deelnemende gemeenten maar draagt ook zorg voor de volledige ondersteuning van de directie.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

  • De organisatorische en secretariële ondersteuning van de directie en MT leden;
  • Een ondersteunende secretariële rol in het besluitvormingsproces van de diverse bestuurlijke, toezichthoudende en vertegenwoordigende organen;
  • Zorgen voor tijdige aanwezigheid van stukken voor het MT en bestuur;
  • Assisteren en secretarieel ondersteunen bij projecten;
  • Het bewaken van de voortgang van advies- en besluitvormingsprocessen;
  • De procesmatige voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen van de diverse directie, bestuurlijke, toezichthoudende en vertegenwoordigende organen;
  • De communicatie over besluitvorming en het bewaken van gemaakte afspraken en actiepunten;
  • Contractenbeheer.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie met heel veel verantwoordelijkheid. Onze opdrachtgever is op zoek naar iemand die voor de lange termijn kan blijven. In eerste instantie kom je via Secretary Plus op detacheringsbasis te werken. Na ongeveer 8/9 maanden bestaat er de mogelijkheid om in dienst te treden bij wederzijdse tevredenheid. Verder zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

  • Salarisindicatie tussen de €2484,- en €3591,- obv 36 uur per week afhankelijk van je werkervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • De mogelijkheid om trainingen te volgen middels ons online trainingsplatform GoodHabitz.

Wat vragen wij?

Jij wordt enthousiast van het werken binnen een maatschappelijke organisatie. Je hebt kennis van en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent goed in plannen, organiseren, overzicht creëren en houden. Ook ben je nauwkeurig, organisatiesensitief, en heb jij een proactieve houding.
Verder beschik jij over de volgende functie eisen:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Ervaring met het werken met verschillende gemeenten is een pré;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Bij voorkeur per direct beschikbaar, maar uiteindelijk zijn we op zoek naar de juiste kandidaat dus schroom niet om te solliciteren als jij een opzegtermijn moet naleven;
  • Parttime beschikbaar voor 32-36 uur per week;
  • Woonachtig in de omgeving Woerden of bereid zijn te reizen (op kantoor werken is een must).

Over de werkgever

Onze opdrachtgever heeft een maatschappelijk en sociaal karakter. Ze helpen de vier gemeentes met het vinden van passend werk voor hun inwoners. Ze zijn er voor iedereen maar er is wel een speciaal oog voor degene met een afstand tot de arbeidsmarkt.