• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 1924,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 11 dagen geleden
Solliciteer direct

Backofficemedewerker recruitment

Over de functie

Ben jij een aanpakker die goed om kan gaan met veranderingen? Pas jij je makkelijk aan in verschillende omgevingen en geeft het administratief ondersteunen van jouw collega's je energie? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Als backofficemedewerker bij de politie op de locatie Driebergen (regio Utrecht) ondersteun je de recruiters bij de vervulling van vacatures voor de politie.
Je draagt bij aan goed relatiebeheer en een optimale kandidaat beleving. Je bent samen met je collegas verantwoordelijk voor het te behalen resultaat en levert een bijdrage aan een effectieve en efficiënte organisatie. Je doet dit in samenwerking met je collega’s binnen de afdeling en de keten. Proactief handelen en weten van aanpakken zijn een vereiste.
Om maximale flexibiliteit binnen het team te organiseren ben je: inzetbaar op zowel de grootschalige agentenwerving als voor de bedrijfsvoeringsfuncties en hiermee bereid om in de omliggende regio’s ingezet te worden (landelijk werken vanuit één capaciteit)

In de ondersteuning heb je de volgende taken:

  • het controleren, verwerken en muteren van administratieve handelingen binnen de in- en doorstroomprocessen;
  • het verstrekken van nodige informatie en formulieren aan selecteurs en zorgdragen voor een accurate verwerking daarvan;
  • het ondersteunen bij planningswerkzaamheden en het verwerking van gegevens ten behoeve van de recruitmentrapportage;
  • het voorbereiden van salarisberekeningen en het verzamelen van de benodigde informatie ten behoeve van het aanstellingsproces;
  • het verwerken en beheren van de gegevens voor het proces aanstellen;
  • het organiseren en notuleren van vergaderingen van het cluster, het bewaken van actiepunten en het rappelleren daarop;
  • ondersteunen van de administratieve processen in de systemen (Youforce, KVS, VOS).

Wat bieden wij jou?

Een baan voor 32-36 uur per week dus zowel parttime als fulltime in te vullen
Een bruto uurloon in schaal 6 (€ 12,34- 16.00) afhankelijk van opleiding en ervaring
Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,19 p.km

Je start met een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2020 met een optie tot verlenging op basis van detacheren via Start People.
Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 10-12 weken waar een uitgebreide screening en assessment onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening:
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Ben je er klaar voor om de politie als Backofficemedewerker recruitment te beginnen?
Solliciteer dan via onderstaande knop, door je CV en uitgebreide motivatie toe te voegen.

Reageren kan tot 17-02-2020
Houd er rekening mee dat er selectiegesprekken zijn op 24-02 dus reserveer deze dag alvast in je agenda.

Heb je nog vragen? Bel dan naar 030-751 9140 (optie 2) en vraga naar Sarina of Maurice.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die flexibel kan meebewegen in de veranderende omgeving van de politieorganisatie.
Iemand die open staat voor vernieuwing en beschikt over doorzettingsvermogen. Je bent je bewust van het feit dat je in een organisatie werkt waar politieke en maatschappelijk invloed sterk in doorwerken. Je bent een organisatietalent met oog voor wat er moet gebeuren. Je werkt zelfstandig en bent flexibel inzetbaar. Je bent gericht op samenwerking en maakt gemakkelijk verbinding met collega’s en klanten. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en bent klantgericht. Je bent een echte ondersteuner met oog voor detail en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk. Kantoorautomatisering heeft voor jouw geen geheimen en in Excel creëer je probleemloos overzichten en tabellen.

Wat moet je hebben of kunnen:

  • een mbo 3-diploma en bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief/secretarieel gebied;
  • aantoonbare expert kennis van Excel (bijv. draaitabellen);
  • minimaal 3 jaar brede administratieve werkervaring;
  • kunnen plannen en organiseren;
  • cijfermatig inzicht (berekeningen maken ten behoeve van de arbeidsvoorwaardengesprekken);
  • Kennis en ervaring met diverse systemen (computervaardig).

Wat fijn zou zijn als je hebt:

  • ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een HR- of recruitmentafdeling;
  • bij voorkeur kennis van het systemen YouForce, KVS, VOS;
  • ervaring en kennis opgedaan in een >1000 organisatie.

Over de werkgever

Je maakt deel uit van Team Recruitment, dat valt onder de Afdeling In-, Door- en Uitstroom en gaat aan de slag in een team van enthousiaste collega's (recruiters en backofficemedewerkers).
Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het complete recruitmentproces van de politie. Je werkt in principe vanuit de eenheidslocatie, maar de opdracht is ‘landelijk werken vanuit één capaciteit’. Dat betekent dat je ook inzetbaar moet zijn voor en/of op andere locaties. Je kunt zowel ingezet worden op de werving van politiemensen als op het werven van nieuwe collega’s in de bedrijfsvoering.