• Rotterdam
  • MBO
  • 2649,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Backoffice medewerker Inhuurdesk parttime

Over de functie

In de rol van backoffice medewerker DAS ben jij verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom de werving van de externe medewerker via het Dynamisch Aankoopsysteem. Je voert in dit proces administratief en secretarieel ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de 5 recruiters.

Samen met je directe collega’s heb je regelmatig contact met de recruiters, diverse inlenende managers, leveranciers (detacheerders / zzp’ers) en externe medewerkers. Het contact is zowel telefonisch als per e-mail, maar geregeld komen de aanvragers ook bij ons langs met vragen die met inhuur van extern personeel te maken hebben. Het is dan aan jou om ervoor te zorgen dat de aanvrager zich begrepen en geholpen voelt en dat je de vraag oppakt of doorzet naar de juiste collega.

Wie ben jij?
Op de Inhuurdesk politie ben je een duizendpoot en switch je flexibel van de ene taak naar de andere en werk je uiterst nauwkeurig en gestructureerd. Het werken op de Inhuurdesk politie is erg veelzijdig (geen dag is hetzelfde) maar kan soms ook behoorlijk druk zijn. Inhuur van extern personeel heeft korte deadlines maar ook veel verschillende taken die in een relatief korte periode moeten worden opgepakt.

In deze rol moet je het leuk vinden om mensen te woord te staan en te ondersteunen. Je bent dus zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en hebt (bij voorkeur ruime) ervaring met het telefonisch te woord staan van “klanten” en met het opstellen van foutloze e-mails naar de aanvragers (intern) en leveranciers / zzp’ers (extern). Jouw takenpakket bestaat uit:

  • In behandeling nemen nieuwe aanvragen en vervangingsvragen
  • Inplannen verificatiegesprekken
  • Opvragen bewijsmiddelen en afstemmen met recruiter
  • Aanmaken, verzenden en beoordelen verificatieformulieren (in samenspraak met de recruiter)
  • Administratieve afwikkeling van de werving
  • Versturen voorlopige gunningen aan leverancier of kandidaat
  • Verzorgen overdracht collega’s backoffice
  • E-mail en telefoonafhandeling

Wat bieden wij jou?

  • Een leuke parttime baan bij de politie-organisatie;
  • Een tijdelijk contract tot 31 maart 2021 met kans op verlenging
  • Een veelzijdige baan waar je (bij voorkeur zelfs) 4x9 uur kan werken van maandag t/m vrijdag;
  • Een bruto uurloon tussen €12,67 en €20,25 (ingeschaal o.b.v. ervaring)
  • Leuke contactpersonen bij Start People om jou te begeleiden.

Wat vragen wij?

Jij bent/hebt;

  • Kennis van en ervaring met: MS Office (Word, Outlook en Excel)
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief / secretarieel medewerker
  • Kennis van en ervaring met administratieve processen (bij voorkeur in een grote organisatie)
  • Ervaring op een HR afdeling / Inhuurdesk in een administratieve rol is een pré

Persoonlijke vaardigheden;

  • Hoge mate van accuratesse
  • Stressbestendigheid
  • Uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden
  • Goed in teamverband kunnen werken
  • Klantgericht
  • Oplossingsgericht

Over de werkgever

De Inhuurdesk van de politie houdt zich primair bezig met de inhuur van extern personeel van A – Z. De dienstverlening van de Inhuurdesk politie bestaat uit werven, aanstellen, contracteren, beheer contracten, rapporteren en de afstemming met uitzendbureaus.

De Inhuurdesk politie bestaat uit 5 clusters; DAS, Uitzenden, Detacheren, Banenafspraak en Contract Beheer.
Voor deze vacature zijn we op zoek naar administratieve ondersteuning aan het DAS cluster. Dit cluster is verantwoordelijk voor de Inhuur vanaf schaal 10 en alle ICT functies. De Inhuur van deze functies verloopt via het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS). Op deze markplaats kunnen zowel zzp-ers als leveranciers hun interesse kenbaar maken voor de uitgezette functie.

De Inhuurdesk politie bestaat totaal uit 30 medewerkers. Het DAS cluster bestaat uit 5 recruiters en 3 backoffice medewerkers en heeft als standplaats Rotterdam.