• Utrecht
  • HBO
  • 2026,- p/m
  • 16 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 26 dagen geleden
Solliciteer direct

Backoffice medewerker Arts en Specialist

Over de functie

Vind je het een uitdaging om de administratieve afwikkeling van een succesvolle plaatsing voor je rekening te nemen? Wil jij je verantwoordelijk voelen voor de salarisverwerking van onze zorgprofessionals? Krijg je een kick van het perfect registreren van alle wettelijk noodzakelijke informatie? Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wij zijn opzoek naar een allround backofficemedewerker (m/v) ter ondersteuning van het leukste team consultants! Het betreft een landelijke functie als backofficemedewerker Arts en Specialist, dit betekent dat jij vanuit elke locatie kan werken (bijvoorbeeld: Utrecht, Rotterdam, Almere, Groningen, Amsterdam)! Jij kan je weg goed vinden in administratieve systemen en heb jij een breed takenpakket. Jij wordt verantwoordelijk voor het registreren, verwerken en versturen van alle documenten rondom de plaatsing van een zorgprofessional. Jij zorgt ervoor dat de plaatsingen voor de kandidaten goed in het systeem komen te staan en weet precies welke informatie je daarvoor nodig hebt van de consultants. In jouw werk heb je nauw contact met de consultants. Naast dit takenpakket sta je natuurlijk ook klaar voor de beantwoording van allerhande administratieve vragen vanuit het team.

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconform salaris, (schaal 5 van € 2026,00 tot max € 2534,00 bij 40 uur) afhankelijk van je relevante werkervaring.
  • Een bonusregeling.
  • Interne opleidingen/workshops en toegang tot meer dan 100 online trainingen.
  • Een tijdelijk contract van minimaal 6 maanden.
  • Een Persoonlijk Budget (PB) van 6% bovenop je maandsalaris. Naast 20 wettelijke verlofdagen per jaar en een pensioenregeling krijg je dit PB waarmee je zelf kunt kiezen waaraan je dit wil gaan uitgeven. Bijvoorbeeld: extra uitkering in geld, extra verlofdagen (tot 15 dagen per jaar), het kopen van een fiets of een vergoeding van je sportabonnement.
  • Laptop en telefoon.
  • Flexibel uitbetaald vakantiegeld (8%), waarbij je zelf kiest wanneer en met welke frequentie je dit uitbetaald wil krijgen. Bijvoorbeeld maandelijks of 2 keer per jaar. Handig!
  • Een organisatie waar we elke dag met elkaar vanuit ons hart ondernemend zijn en doelgericht werken voor onze opdrachtgevers, flexkrachten en onszelf.

Wat vragen wij?

Jij voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je kunt als geen ander onder druk de juiste prioriteiten stellen en neemt geen genoegen met halve informatie. Je bent precies maar zeker niet star. Dus vanuit de waan van de dag bewaar je de kalmte en zorg je dat alles achter de schermen tiptop op orde is. Om deze veelzijdige rol van backofficemedewerker goed te kunnen uitvoeren, verwachten wij dat je sowieso aan de onderstaande eisen voldoet:

  • Je hebt minimaal een HBO denk-/werkniveau.
  • Je kennis van en ervaring met diverse systemen en pikt onze organisatie-eigen systemen snel op.
  • Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring als backofficemedewerker of als administratief medewerker.
  • Je werkt snel maar wel heel secuur.
  • Je bent commercieel gedreven en ontzorgt graag je collega’s.
  • Je bent een doorzetter en weet in drukke situaties prioriteiten te stellen.
  • Je bent (parttime) beschikbaar voor 16 tot maximaal 20 uur per week.
  • Je communiceert helder en duidelijk.
  • Je bent empathisch, klantgericht en proactief.

Over de werkgever

Arts en Specialist is een landelijk georganiseerd, specialistisch label vanuit Start People. Arts en Specialist richt zich uitsluitend op werving&selectie, zzp en detachering van zorgprofessionals. Je werkt nauw samen met een hecht, vakvolwassen en ambitieus team Consultants die dagelijks de zorgprofessionals verbinden aan zorgbedrijven.