• Utrecht
  • MBO
  • 2500,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Assistant Office Manager

Over de functie

Voel jij je thuis in een omgeving waar jij alles op orde hebt en niks aan kans is overgelaten?

Jij zorgt voor het gehele reilen en zijlen van het kantoor en vindt dit het allerleukste als dit met zorg en nauwkeurigheid wordt voltooid. Past dit inderdaad bij jou? Dan kan jij onze assistent office manager worden op de afdeling Facility Management en Office Management. Een mooie uitdaging vol trainingsmogelijkheden op het mooie kantoor te Abcoude met een innoverend team.

Ten minste 4 dagen per week ben jij fulltime of parttime beschikbaar om jouw office manager te ondersteunen in een variëteit van verschillende taken:

· Een warm welkom bieden aan bezoekers terwijl jij de mail box op schoont. Oh, is dat de telefoon? Die pak je ook meteen op en zorgt zo dat alles op orde is.
· De klant aan de telefoon is doorgeschakeld en de mail is opgeschoond; tijd om de agenda bij te houden en meteen de afspraken te verwerken die je zojuist telefonisch hebt binnen gekregen.
· Je zorgt ervoor dat er op het kantoor niets zal ontbreken wat betreft kantoorartikelen zodat het kantoor er net als jijzelf representatief uit zal zien

Wat bieden wij jou?

Naast een geweldige kans om jouw huidige kunnen te laten zien en gebruiken in deze prachtige functie als assistent office manager, krijg jij hier alle mogelijkheden je verder te ontwikkelen. Hiernaast krijg jij ook:

· Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden als parttime of fulltime assistent office manager. Eerst werk je 6 maanden bij Secretary Plus in dienst (contract voor onbepaalde tijd) en vervolgens kan je direct via de opdrachtgever worden aangenomen met een vast contract;
·Deze functie als assistent office manager is voor 4 dagen per week/32 uur. Een salarisindicatie van €2500,00 tot €2800,00 bruto op basis van 40 uur per week;
· 8% vakantie geld;

Ben jij nog steeds geïnteresseerd dan kun jij je via onze website inschrijven maar mocht je verder nog vragen hebben dan kan je contact opnemen met Allae Gouwerok via 06-23769529 (ook whatsapp) of via mail op agouwerok@secretary-plus.nl

Wat vragen wij?

Iemand die een studie op mbo-hbo niveau volgt of heeft afgerond met als richting Office Management of Executive Secretary om nu aan de slag te kunnen als uitstekende assistent office manager. Op kantoor ga jij geen obstakel uit de weg, maar ziet jij dit juist als een uitdagen met als resultaat een dag die soepel verloopt. Jou hoeft niet verteld te worden wat jouw volgende taak is, maar in plaats daarvan ben je hier uiteraard al mee aan de slag! Je ziet altijd wat de volgende stap is om de dag van jouw officemanager verder te ondersteunen.
Verder beschik jij over:

  • Uitstekende kennis en vaardigheid in zowel Engels als Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Voldoende kennis van het MS office pakket;
  • Je bent zelfstandig, sociaal, nauwkeurig en toch snel in het schakelen tussen alle verschillende taken voor jou.

Over de werkgever

Dit jonge dynamische en innoverende bedrijf groeit constant. Het is perfect gelegen vlakbij onze hoofdstad Amsterdam in de provincie Utrecht. Kom jij met de trein? Geen probleem! Het treinstation van Abcoude is vlak bij het kantoor. Het betreft een Life Science Consultancy bedrijf dat zijn diensten levert aan start-ups maar ook aan de grootste in de industrie. Een reuze interessant team waar jij nu ook deel van uit kan maken.