• Amsterdam
  • HBO
  • 2598,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 5 dagen geleden
Solliciteer direct

Ambtelijk secretaris parttime

Over de functie

Staat dienstverlening op jouw voorhoofd geschreven en kennen wet- en regelgeving binnen het onderwijswezen voor jou geen geheimen? Begeef jij je graag binnen de muren van een onderwijsinstelling? Dat komt goed uit. Wij zijn op zoek naar een parttime ambtelijk secretaris voor een hoge onderwijsinstelling in Amsterdam voor de periode 15 augustus - 31 oktober. Dus wil jij op basis van een tijdelijk contract aan de slag voor een van de vetste werkgevers van Amsterdam? Lees dan zeker verder.

Samen met twee collega's ben je de steun en toeverlaat van de examencommissie. Je ondersteunt hen in de voorbereiding en de uitvoering van besluiten en beleid. Tevens vorm je een sparringpartner de voorzitter van de examencommissie.

Wat doe je verder als ambtelijk secretaris examencommissie?

  • Studenten en docenten kunnen bij jou terecht voor vragen betreffende procedures;
  • Je neemt de uitgaande correspondentie op je naar aanleiding van besluiten van de examencommissie;
  • Je zorgt voor heldere verslaglegging dossiervorming en archivering van processtukken, en je bewaakt de follow up;
    Let op! alle correspondentie moet inhoudelijk worden getoetst en voldoen aan de relevante wettelijke kaders.

Wat bieden wij jou?

  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.598,- en € 3.479,- op basis van een fulltime dienstverband (40 uur);
  • Een parttime uitzendopdracht van 15 augustus tot en met 31 oktober;
  • Een toffe job voor 28-32 uur per week;
  • Honderd procent OV reiskostenvergoeding;
  • Pensioenopbouw;
  • Toegang tot GoodHabitz, een online leerplatform met meer dan 100 verschillende cursussen.

Wat vragen wij?

Als ambtelijk secretaris verwachten we het volgende van je:

  • Je hebt een relevante afgeronde opleiding op HBO niveau en relevante werkervaring;
  • Je bezit een goede mondelinge en schriftelijke communicatie;
  • Je staat stevig in je schoenen bij moeilijke gesprekken met studenten en docenten;
  • Je bent stressbestendig en accuraat;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Spreekt deze functie je helemaal aan? Solliciteer snel via de sollicitatie button.
Heb je toch nog vragen? Bel dan met onze vestiging via 020-5353400.

Gesolliciteerd? Wat tof! Het sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1: We bekijken jouw cv en motivatiebrief
Stap 2: Zien wij een match? We leren je graag kennen in een (online) intakegesprek
Stap 3: Ziet de opdrachtgever ook een match? Ze spreken je graag in een sollicitatiegesprek
Stap 4: Beide enthousiast? Je mag je contract tekenen en lekker aan de slag!

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een hogere onderwijsinstelling in Amsterdam. Je gaat aan de slag voor de examencommissie van vier bachelor opleidingen. Samen met twee andere collega’s vorm jij het ambtelijk secretariaat.