• Amsterdam
  • HBO
  • 2800,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk
  • 10 dagen geleden
Solliciteer direct

Ambtelijk Secretaris Examencommissie parttime

Over de functie

Wij zoeken een Ambtelijk secretaris voor een tijdelijke baan op basis van een parrtime werkweek.

Als ambtelijk secretaris examencommissie ondersteun je samen met een collega de examencommissie in de voorbereiding en uitvoering van besluiten en beleid.
Je bent een stevige gesprekspartner voor de voorzitter van de examencommissie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor studenten en docenten, je beantwoordt hun vragen, je informeert hen over geldende procedures en stemt verwachtingen af. Je verzorgt uitgaande correspondentie op basis van besluiten van de examencommissie en je stelt hiervoor (concept) verweerschriften op, rekening houdend met relevante wettelijke kaders. Je zorgt voor heldere verslaglegging, dossiervorming en archivering van processtukken, en je bewaakt de follow up.
Andere zaken die tot je takenpakket behoren zijn het voorbereiden en afwikkelen van vergaderingen samen met de examencommissie. Je levert een bijdrage aan het opstellen van het jaarverslag. Daarnaast zorg je samen met collega’s voor het up to date houden van interne informatiebronnen.

Wat bieden wij jou?

Een interessante baan die in eerste instantie voor een tijdelijke periode is. Er bestaat een kans dat het een vaste positie wordt. De beloning is op basis van de CAO en de functie is ingedeeld in schaal 8.

Wat vragen wij?

Je hebt een relevante HBO opleiding en relevante werkervaring. Je hebt ervaring met juridische procedures en met mondelinge en schriftelijke communicatie van juridische beslissingen.

Je bent flexibel, je kunt snel schakelen en je bent parttime (24 uur) beschikbaar. Omdat er momenteel veel vanuit huis wordt gewerkt, is het belangrijk dat je snel zelfstartend bent en goed om kan gaan met thuiswerken. Je hebt een sterk dienstverlenend karakter en je staat stevig in je schoenen. Je bent stressbestendig, accuraat en hebt een proactieve werkhouding. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord en geschrift. Een grote voorkeur gaat uit naar iemand met kennis van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW).

Je bent woonachtig in Amsterdam, of een van de gemeenten in de buurt van Amsterdam (bijv. Purmerend, Zaandam, Almere)

Over de werkgever

De Hogeschool van Amsterdam zoekt voor het ambtelijk secretariaat van de faculteit Gezondheid tijdelijk een ambtelijk Secretaris Examencommissie (0,6 fte)
Het ambtelijk secretariaat faciliteert en ondersteunt de examencommissie (EC) zodat deze haar taken deskundig en onafhankelijk uit kan voeren.