• Amsterdam
  • HBO
  • 2600,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk
  • 10 dagen geleden
Solliciteer direct

Ambtelijk Secretaris Examencommissie

Over de functie

Ben jij flexibel en sta jij stevig in je schoenen? Heb jij kennis van Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) en ga je graag parttime aan de slag? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Als ambtelijk secretaris examencommissie ondersteun je de examencommissie, in de voorbereiding en de uitvoering van besluiten en beleid.

Je bent een stevige gesprekspartner voor de voorzitter van de examencommissie en de leden van de examencommissie. Daarnaast ben je:

  • aanspreekpunt voor studenten en docenten; je beantwoordt hun vragen;
  • je verstrekt informatie over geldende procedures en stemt verwachtingen af.
  • Je bent verantwoordelijk voor uitgaande correspondentie naar aanleiding van besluiten van de examencommissie en je stelt (concept) verweerschriften op.
  • Inhoudelijk moet alle correspondentie zijn getoetst en voldoen aan de relevante wettelijke kaders.
  • Je zorgt voor heldere verslaglegging dossiervorming en archivering van processtukken, en je bewaakt de follow up.

Andere zaken die tot je takenpakket behoren zijn het voorbereiden en afwikkelen van vergaderingen samen met de voorzitter en leden van de examencommissie.

Wat bieden wij jou?

  • Een bruto salaris tussen de €2500 en €3000 o.b.v. 40 uur
  • Een parttime functie voor 24 uur in de week
  • Reiskostenvergoeding
  • Tijdelijk contract met de mogelijkheid tot verlenging

De sollicitatieprocedure sluit op 5 augustus, dus twijfel niet en solliciteer!

Wat vragen wij?

  • Je hebt een relevante afgeronde opleiding op hbo niveau en relevante werkervaring
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met juridische procedures en met mondelinge en schriftelijke communicatie van juridische beslissingen
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen in organisaties en bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Je bent flexibel en je kunt snel schakelen.
  • Je hebt een sterk dienstverlenend karakter en je staat stevig in je schoenen bij moeilijke gesprekken met studenten en docenten. Je bent stressbestendig, accuraat en hebt een proactieve werkhouding.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord en geschrift.
  • Je hebt kennis van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW).

Over de werkgever

Je gaat aan de slag bij een onderwijsinstituut voor hoger onderwijs in Nederland gevestigd in Amsterdam. Naast het aanbod van regulier hoger onderwijs, heeft deze hogeschool ook een brede lectorenkring, die vanuit centres of expertise praktijkgericht onderzoek uitvoeren voor het onderwijs en in samenwerking met maatschappelijke organisaties en bedrijven in de regio.

Je werkt samen met twee collega’s en met zijn drieën ondersteunen jullie de examencommissie van de Faculteit Gezondheid. Het ambtelijk secretariaat maakt onderdeel uit van het onderwijsbureau van de faculteit.