• Utrecht
  • HBO
  • 2000,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Afdelingssecretaresse

Over de functie

Ben jij goed in organiseren, notuleren en kun jij goed plannen?
En lijkt het jou leuk om meerdere managers te ondersteunen, waarbij je een grote verantwoordelijkheid krijgt?
Lees dan snel verder!

In jouw functie ben je verzorg je de secretariële ondersteuning van een deel van het Management Team (I&A, Vastgoed, HR, Finance & Control) en diverse projectleiders. Jij zorgt voor een goede planning, verslaglegging, organisatie en vooruitziende blik.

Jij bent iemand die zelfstandig, proactief en nauwkeurig werkt en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je houdt je o.a. bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Je bereidt de agenda voor en draagt zorg voor het verzamelen en verspreiden van de stukken
  • Het beheren van de agenda’s van de MT leden en het verzorgen van afspraken voor MT leden en projectleiders.
  • Voorbereiding van het MT-afstemmingsoverleg
  • Het notuleren van de MT-vergadering en andere overleggen
  • Planning en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten (reservering ruimte, catering enz.)
  • Eventuele andere secretariële en administratieve werkzaamheden.

Ben jij ambitieus en zou jij je graag willen ontwikkelen? Dan komt dat goed uit, want er is er een mogelijkheid om in de toekomst door te groeien naar Secretaresse voor de Raad van Bestuur.

Wat bieden wij jou?

Een werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele collega's die niet bang zijn om nieuwe dingen uit te proberen.
Wij bieden jou:

  • Het salaris ligt tussen €2000,- en €2970,- (o.b.v. een 36-urige werkweek) afhankelijk van ervaring en opleiding.
  • Direct een vast contract behoort tot de mogelijkheden
  • Doorgroeimogelijkheden naar de functie van secretaresse voor de Raad van Bestuur
  • 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Een pensioenregeling
  • Een vrijetijdsbudget ter waarde van 150 euro
  • Waardering voor jou als medewerker, bijvoorbeeld met een teamuitje
  • Korting op verzekeringen
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf een bepaalde reisafstand

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste afdelingssecretaresse, die stressbestendig en zorgvuldig te werk gaat. Jij kunt goed omgaan met mensen, schakelt snel en hebt goede communicatieve vaardigheden. Jij hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie en heb jij een relevante opleiding op MBO+ niveau. Daarnaast ben jij beschikbaar voor 24 uur (parttime) en woont in omgeving Utrecht.

Over de werkgever

Een organisatie voor wonen, zorg en revalidatie. Werken vanuit vakmanschap, met aandacht en plezier zijn onze uitgangspunten. Wij zijn vakmensen die geen genoegen nemen met half werk en graag werken aan verbeteringen.
We geloven bovendien dat zorg niet zonder aandacht kan.
En - last but not least - we hebben plezier in wat we doen.

Je komt te werken op het Centraal Bureau in Utrecht, grenzend aan een mooi, groen Park en gelegen op een centrale locatie in Utrecht-Zuid. Ons kantoor is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, de sneltram stopt voor deur. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein. I.v.m. het Coronavirus werken wij nu gedeeltelijk vanuit huis.