• Almere
  • MBO 3/4
  • 2150,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 13 dagen geleden
Solliciteer direct

Afdelingssecretaresse

Over de functie

Kun jij werkzaamheden uit handen nemen, zodat jouw collega’s zich nog beter kunnen focussen? Vind je het daarnaast leuk om bijeenkomsten te plannen en te organiseren?

Als full time afdelingssecretaresse ondersteun je een teamhoofd en de teamleden. Het is van groot belang dat dit team zich goed kan concentreren op de inhoud. Doordat jij hen ondersteunt, kunnen jouw collega’s nog beter hun werk doen.

Als afdelingssecretaresse kun je in de volle breedte jouw vak uitoefenen. Je notuleert tijdens vergaderingen en legt dit op heldere wijze vast. Je weet als geen ander hoe je op een professionele manier dossiers samenstelt en organiseert. Daarnaast moet er altijd veel geregeld worden voor de teamhoofden. Aan jou wordt gevraagd deze secretariële taken op je te nemen, maar je kunt ook inschatten wat er nodig is om hen te ondersteunen.

Wat bieden wij jou?

> Wij bieden je een marktconform salaris
> Zicht op vast werk / vast dienstverband
> Je ontvangt een reiskostenregeling
> 8% vakantiegeld
> 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime/ 40 uur per week
> Bij goed functioneren is het mogelijk om in vaste dienst te komen bij de gemeente

Wat vragen wij?

> Je hebt een mbo 4- of havodiploma.
> Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding.
> Je hebt minimaal één jaar ervaring als managementondersteuner/secretaresse.
> Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en Engels.
> Je beschikt over organisatiesensitiviteit, bent zelfstandig, kunt goed samenwerken en bent een kei in plannen en organiseren. Snel kunnen schakelen is ook van belang, omdat er soms veel dingen tegelijk op je af kunnen komen en je soms meerdere afdelingen ondersteunt.

Over de werkgever

Je komt te werken voor de gemeente Almere. Een opdrachtgever waar jij op ten duur in dienst kan treden na goed functioneren.