• Rotterdam
  • HBO
  • 2466,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 4 dagen geleden
Solliciteer direct

Adviseur Bedrijfsvoering

Over de functie

Vind jij het een uitdaging om met detacheringen aan de slag te gaan? Zowel administratief ondersteunend als adviserend? Dan is deze functie bij de Inhuurdesk politie op jouw lijf geschreven! Voor de Politie zoeken wij een adviseur bedrijfsvoering overheidsdetacheringen voor 36 uur per week.

Je adviseert over overheidsdetacheringen, zowel de inkomende als de uitgaande. Het betreft detacheringen van andere overheden naar de politie, maar ook van de politie naar andere overheden. Je stelt maatwerkovereenkomsten op en verwerkt deze. Bij uitgaande detacheringen hoort hier ook de loonkostenberekening en de daaruit voortkomende facturatie bij. Je ziet erop toe dat de randvoorwaarden en kaders voor iedereen duidelijk zijn. Ook adviseer je deskundig richting de stakeholders over het toepassen van de spelregels, de arbeidsvoorwaarden en de CAO en hebt daarbij ook een toetsende rol. Elke detachering is maatwerk, dat vraagt van jou naast eigenaarschap een nodige dosis creativiteit, initiatief en doorzettingsvermogen.

Momenteel is het team bezig met een professionaliseringsslag van ondersteuning naar advisering op meerdere thema's. Ook ligt de nadruk op het efficiënter inrichten van processen op het gebied van contractbeheer en interne controle. Bij voorkeur heb je ervaring met het opstellen van loonkostenberekeningen of in ieder geval affiniteit met financiën en wet -en regelgeving. In je functie heb je intern veel contact met de diverse HR-afdelingen en extern met leveranciers, (rijks)overheden en gemeenten.

Je helpt mee met het verder inrichten en uitbreiden van de ambassadeursrol binnen de politie om onze afdeling nog beter op de kaart te zetten. Als ambassadeur voor het team ga je op verzoek of vanuit eigen initiatief op bezoek naar regio’s waar relatief veel detacheringen voorkomen. De politie werkt landelijk, reizen vind je dan ook geen probleem.

De standplaats is Rotterdam. Het betreft een functie onder kantoortijden, waarbij 4x9 tot de mogelijkheden behoort.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen de €15,81-€25,21;
  • Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-21 met mogelijke optie tot verlengen o.b.v. een detacheringsovereenkomst én 0-uren contract;
  • Onze klant hanteert de volgende reiskostenvergoeding : €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en erg enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces;
  • De deadline voor deze vacature is 26 juli 2021 17:00 uur. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Wat vragen wij?

  • een HBO-diploma;
  • uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel);
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring en ervaring in een soortgelijke rol;
  • affiniteit en/of kennis van arbeidsvoorwaarden en cao's;
  • juridische kennis/ervaring met betrekking tot arbeids- en/of detacheringsovereenkomsten;
  • kennis van en ervaring met administratieve processen in een grote overheidsomgeving;
  • aantoonbare ervaring op een HR afdeling / Inhuurdesk in een administratieve rol en/of ervaring met personeelsdossiers.

Jij bent een proactieve netwerker pur sang en maakt gemakkelijk contact. Je weet feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze te presenteren en kunt anderen daarbij overtuigen. Analytisch ben jij sterk, hoofd- en bijzaken weet je te onderscheiden en je hebt zicht op de 'bigger picture'. Je vindt het geen probleem om de informatie die je nodig hebt na te jagen. Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel, je zoekt continu naar mogelijkheden voor verbeteringen. Ook denk je oplossings- en klantgericht. Met jouw flexibele houding en gedrag heb je zeker geen 9-tot-5 mentaliteit en je toont veel initiatief.

Bijzonderheden:

  • Een betrouwbaarheidsonderzoek (lang) screening maakt onderdeel uit van het selectieproces
  • De politie werkt volgens de RIVM richtlijnen zoveel mogelijk thuis. Je dient te beschikken over eigen thuiswerkvoorzieningen. Het inwerken zal wel op kantoor plaatsvinden

Over de werkgever

De Inhuurdesk van de politie bestaat uit vijf clusters, waaronder het Cluster Detacheren, en valt onder de Afdeling In-, Door- en Uitstroom (IDU) van de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum (PDC). De Inhuurdesk houdt zich primair bezig met de inhuur van extern personeel van A tot en met Z. Het werken op de Inhuurdesk is erg veelzijdig maar kan soms ook behoorlijk druk zijn. Er is sprake van korte deadlines maar ook veel verschillende taken die in een relatief korte periode moeten worden opgepakt. De Inhuurdesk bestaat in totaal uit 30 medewerkers waaronder recruiters, backofficemedewerkers, projectmedewerkers, twee coördinatoren (het Cluster Detacheren bestaat momenteel uit twee specialisten en één administratief uitvoerende medewerkers). Jouw standplaats wordt Rotterdam.