• Utrecht
  • MBO
  • 2350,- p/m
  • 22 uur
  • Tijdelijk
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Administratiefondersteuner financiële zaken

Over de functie

I.v.m. onze werkzaamheden en toegenomen werkdruk zoeken wij per zo speodig mogelijk parttime ondersteuning van een administratief medewerker met een sterk gevoel voor financiën.

Voor ondersteuning bij de planning en control van de jaarrekening zijn wij op zoek naar administratieve ondersteuning om agenda beheer te doen voor afspraken die de accountant wil maken met de diverse spelers in de planning en control cyclus voor de huidige jaarrekening periode.

Daarnaast zou het gaan om afstemmen van vragen en antwoorden uit de organisaties van de gemeente Utrecht van zowel de accountant als de gemeente Utrecht in twee verschillende systemen.

Taken:

  • Verslagen van de vergaderingen, acties en afspraken vastleggen
  • Vragen van de accountant opnemen op het planbord zodat wij die door kunnen zetten
  • Beantwoorde vragen uit Digiplaza op DeloitteConnect plaatsen.
  • Plannen van afspraken.
  • Eventueel deelnemen aan de voorcontrole
  • Eventueel aanmanen bij te lang open staan van de vragen

Partime: In uren zou het gaan om 0 tot 10 uur per week vanaf heden en in de periode januari 2021 tot en met april 2021 rond de 16 tot 28 uren per week.
Duur: tot ongeveer april 2021

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een collega die tot en met begin januari voor 0 tot 10 uur per week ons kan ondersteunen met de bovenstaande werkzaamheden.
Per januari zal de werkdruk oplopen van 16 uur per week tot maximaal 28 uur per week. (tot ongeveer april 2021)
Wij schalen deze functie binnen onze cao in schaal 7 in en zullen op basis van je kennis & werkervaring een passende beloning afstemmen
Wij kennen een OV vergoeding
Betreft hier dus een tijdelijke opdracht voor parttime uren en werkdagen

Via uitzendbureau Start People zal om een zogenaamde Verklaring Omtrent Gedrag worden gevraagd van je bij aanname

Wat vragen wij?

MBO4 werk- en denk niveau,
Kennis van Microsoft applicaties zoals Outlook, Teams en Planner.
Goede contactuele eigenschappen.
Affiniteit met financien en een gemeentelijke organisatie.
Parttime: je bent tot januari 2021 beschikbaar voor 0 tot 10 uur per week (parttime) en in de periode januari tot en met april voor 16-28 uur per week (parttime) de dagen en uren zijn in overleg in te delen
Duur: Het betreft hier een opdracht van tijdelijke aard.
Daarnaast werkt de gemeente Utrecht op dit moment niet op kantoor in verband met Covid19.
Een rustige thuis werkplek is daarom noodzakelijk.

Via uitzendbureau Start People zal om een zogenaamde Verklaring Omtrent Gedrag worden gevraagd van je bij aanname

Over de werkgever

gemeente Utrecht
Afdeling interne bedrijven
Team Financiën, Inkoop & Juridische Zaken