• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2483,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 12 dagen geleden
Solliciteer direct

Administratief Ondersteuner I Overheid

Over de functie

Ben jij planmatig sterk en kan jij goed prioriteiten stellen? Ben jij een echte teamplayer maar werk je ook goed zelfstandig? Lees dan snel verder!

Voor de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) in Den Haag zijn wij opzoek naar een Administratief ondersteuner.
Geen dag is hetzelfde bij de ondersteuning van RVN. Door de diverse werkzaamheden bij bijvoorbeeld het opvragen van stukken of het versturen van brieven heb je een diversiteit aan handelingen die telkens in ontwikkeling is en blijft. Als medewerker ondersteuning ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning voor de Visadienst, onderdeel van de klantgroep EU, op locatie Den Haag. De administratieve ondersteuning die jij biedt stelt jouw collega’s die werkzaam zijn als beslisser in staat om hun werk goed en efficiënt te doen. Als hoofdtaak ben je verantwoordelijk
voor de tijdige en juiste registratie van zaakgegevens in het geautomatiseerde systeem en archiveer je afgedane zaken. Je voert noodzakelijke correspondentie naar aanleiding van binnengekomen stukken en eventuele ontbrekende gegevens. Daarnaast verzorgt het ondersteuningsteam het plannen van ambtelijke hoorzittingen. Je werkt nauw samen met 11 andere collega’s en biedt ondersteuning aan ongeveer 70 beslis collega’s op de locatie Den Haag.

Wat bieden wij jou?

  • Bruto uurloon van €15,92 en €19,86 (BBRA schaal 6 - inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
  • Een uitdagende fulltime baan voor 36 uur per week;
  • Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV, met de auto €0,07 per km en met de fiets €0,21 per km;
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal moeten worden aangevraagd, dit zullen wij voor je regelen;
  • Een tijdelijk contract van 6 maanden;
  • De mogelijkheid om vele cursussen en trainingen te volgen via ons online platform Goodhabitz en OnlineAcademy.

Wat vragen wij?

  • Beschikt over minimaal MBO4, bij voorkeur blijkende uit een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of juridische richting, of een Havo diploma;
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, dit zien wij terug in jouw motivatie brief;
  • Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen;
  • Het ontbreekt je niet aan flexibiliteit en daadkracht. Daarnaast heb je een positieve instelling en toon je enthousiasme en betrokkenheid;
  • Je bent stressbestending, je kunt werken onder tijdsdruk en je draagt graag een steentje bij aan het oplossen van problemen.

Over de werkgever

Directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN) heeft bij de klantgroep EU-Visa locatie Den Haag. Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, bij hun gezin zijn of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige werkzaamheden met zich mee die vragen om gedegen administratieve ondersteuning in een voortdurend veranderende omgeving.