• Utrecht
  • MBO
  • 2226,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Administratief ondersteuner

Over de functie

Heb jij ervaring als administratief medewerker en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Utrecht zijn wij op zoek naar administratief ondersteuners.

Als administratief ondersteuner ga je de teams van de directie Asiel en Bescherming ondersteunen op jouw locatie bij de behandeling van aanvragen van vreemdelingen. Daarbij verricht je werkzaamheden die toezien op de werksoorten MVV nareis, Asiel en/of Dublin, danwel een combinatie van meerdere werksoorten. De werkzaamheden bestaan o.a. uit registratie en verwerking van gegevens, het verstrekken van informatie over (de voortgang van) procedures en regelgeving, administratieve en logistieke werkzaamheden, het plannen en organiseren van werkzaamheden. Daarnaast voer je eenvoudige correspondentie uit en heb je klantcontact .

Veel van het werk vindt in een digitale werkomgeving plaats.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

  • Registeren en verwerken van gegevens;
  • Het verstrekken van alle nodige informatie over voortgang van procedures en regelgeving;
  • Voeren van correspondentie.

Wat de functie leuk maakt is dat het werk erg divers is. Je bent een belangrijke schakel door het coördinerende werk, zowel in de functie als vraagbaak en daarnaast het klantencontact.

Wat bieden wij jou?

  • Fulltime functie van 36 uur per week;
  • Salaris tussen €2.226,- en €2.892,- bruto per maand. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met de fiets, €0,07 per kilometer met de auto en 100% van je gemaakte kosten wanneer je reist met het OV;
  • Een contract van 6 maanden met kans op verlening.

Wat vragen wij?

  • In het bezit van een MBO-diploma;
  • Je hebt ervaring opgedaan in soortgelijke administratieve functies;
  • Aantoonbare ervaring met het werken in een digitale werkomgeving;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Kennis van Duits en Engels vormt daarbij een pre.

Over de werkgever

De directie A&B beslist over asiel- en reguliere aanvragen van vreemdelingen in Nederland. Dit doen we op een professionele, doelmatige en respectvolle manier. Tijdig en zorgvuldig beslissen, daar draait het om. Hiervoor werken wij met gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers. De focus ligt daarbij op het kennen van de klant en de (asiel)keten. Wij werken nauw samen met partners zoals Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V).