• 'S-Gravenhage
  • MBO
  • 3000,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 15 dagen geleden
Solliciteer direct

Administratief Medewerker Toezichthouder

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker. In deze functie ondersteun je de afdeling Internationaal Onderzoek. De afdeling bestaat uit 12 medewerkers en behandelt alle internationale klachten, datalekken en onderzoeken die gaan over mogelijke privacy schendingen. De afdeling Internationaal Onderzoek valt binnen de directie Beleid, Strategie, Internationaal en Communicatie.

Als administratief medewerker verzorg je alle administratieve werkzaamheden waarbij je prioriteit ligt bij het registreren van inkomende zaken, het (digitaal) dossierbeheer, het in de gaten houden van termijnen, het opstellen van concept brieven en het bijhouden van zaken die vanuit het buitenland binnenkomen. Je maakt volledig onderdeel uit van het team, werkt samen met de collega inspecteurs en ondersteunt hen wanneer dat nodig is. We zoeken een proactieve en collegiale ingestelde collega die ‘to the point’ is en de afdeling maximaal ontzorgt.

Wat bieden wij jou?

  • Een parttime werkweek van 32 uur per week;
  • Een bruto uurloon tussen de € 15,42 – 22,57;
  • Een bruto maandloon tussen de € 2.405 - € 3.521;
  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 6 maanden.

Wat vragen wij?

  • afgeronde MBO-opleiding (secretarieel of vergelijkbaar);
  • ervaring als administratief medewerker in de juridische sector is een pre;
  • minimaal MBO+ werk- en denkniveau (HBO is een pre);
  • grondige kennis van de MS Office pakketten waaronder outlook, word en excel;
  • organiserend vermogen;
  • proactief en krijgt nieuwe vaardigheden snel onder de knie.
  • de vaardigheid om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en bent behendig in een digitale werkomgeving
  • nauwkeurig en gestructureerd;
  • een sociale, dienstverlenende en stressbestendige houding;
  • de vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Competenties

  • klantgerichtheid
  • voortgangscontrole
  • plannen en organiseren
  • flexibiliteit
  • accuraatheid
  • organisatiesensitiviteit
  • samenwerken
  • integriteit
  • zelfontwikkeling

Over de werkgever

De AP is gevestigd in Den Haag en volop in beweging. De rol en de structuur van de organisatie zijn ingrijpend gewijzigd als gevolg van de nieuwe Europese privacywetgeving. Tevens heeft de AP per 1 januari 2019 eigen rechtspersoonlijkheid verkregen ter versterking van haar onafhankelijke positie.

De internationale context waarbinnen de AP opereert is steeds belangrijker. Zo heeft de AP sinds
25 mei 2018 zitting in de nieuwe EDPB waarin alle Europese privacytoezichthouders zijn verenigd. De EDPB kan bindende besluiten nemen waaraan nationale privacytoezichthouders zich moeten houden. Ook is de AP in de EU de ‘leidende toezichthouder’ voor internationale organisaties met een hoofdvestiging in Nederland. De AP werkt daarbij nauw samen met haar Europese collega-toezichthouders. Verder geeft de AP actief voorlichting aan burgers en organisaties over rechten en risico’s op privacygebied. Een andere belangrijke taak is de behandeling van klachten van burgers over overheden en bedrijven.

Bij de AP werken op dit moment ongeveer 190 mensen. Je werkt met betrokken collega’s en er is een gezonde balans tussen presteren en leren. Ieder gunt een ander zijn/haar successen en we helpen elkaar waar dat kan of nodig is. Bij de AP word je dagelijks uitgedaagd om je kennis, kunde en creativiteit in de strijd te werpen. De AP stimuleert de ontwikkeling van individuele medewerkers en werkt aan de organisatie om een moderne toezichthouder te zijn. Daarbij stellen wij duidelijke professionele eisen aan onszelf en elkaar. De AP handelt volgens de kernwaarden onafhankelijk, open, deskundig en effectief.